Акт Недостачи Топлива Образец

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

Акт о недостаче товара

На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи. В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления.

Акт недостачи топлива образец

Акт заполняется комиссией, которая собирается из представителей обеих сторон: поставщика и получателя. Если это невозможно, и груз прибыл без сопровождения, акт недостачи заполняется только получателями. После заполнения его копию отправляют поставщику электронной почтой или заказным письмом.

Далее указывают грузоотправителя и получателя, станцию отправки и назначения. Затем описывают факт недостачи: какого груза и в каких количествах не хватает, каково состояние пломб контейнера (чтобы выявить несанкционированное вскрытие груза при случае). Не лишним будет сослаться на договор акта недостачи товара (договор поставки), или иной документ, по которому производился заказ, а также подсчитать стоимость всего недостающего товара (включая НДС). Перечисление единиц товара удобнее всего оформлять нумерованным списком или таблицей.

Таким образом, имеет смысл составить два отдельных акта контрольного замера расхода топлива: для движения по городу и вне его. Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения. Также обязательно прописывается в документе:

Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Вам будет интересно ==>  76 Гибдд Квитация

Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.

  • Первый пункт посвящен данным об организации.
  • Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
  • Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
  • Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
  • Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.

Акт Недостачи Топлива Образец

На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы. Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее – словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта. Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов. При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы.

В обязанности каждого руководителя компании, торгового предприятия, осуществляющего финансовую деятельность, входит правильная организация и ведение документооборота. Поскольку ему часто приходится приобретать у сторонних компаний материальные ценности, он должен серьезно подходить к процедуре получения груза и соблюдать определенный порядок. А чтобы не возникли какие-либо недоразумения в ходе очередной проверки компетентными органами, необходимо руководствоваться действующими инструкциями.

Кто должен составлять акт недостачи топлива

Составляют документ, в котором отражают количество недостающих материальных ценностей. На его основании предъявляют претензии материально ответственным лицам или поставщику. Он служит основанием для обращения в суд с требованием о возмещении стоимости недостающих ценностей или о допоставке.

В случае перевозки спирта поставщиком на автотранспорте до станции (пристани) отправления для последующей отгрузки по железной дороге или водным путем в разделе акта «Размер недостачи безводного спирта» комиссия заполняет статью 1 по графе «При отправке» и статьи 1 — 7 по графе «При приемке», а при отсутствии спиртоизмерительных приборов устанавливает только размер недостачи спирта в декалитрах. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде.

  • грузовые, легковые автомобили;
  • автобусы;
  • краны на автомобильных и тракторных шасси;
  • погрузчики с ДВС;
  • трактора и грейдеры;
  • автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
  • обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
  • бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.
Вам будет интересно ==>  Соглашение Или Дополнительное Соглашение Как Правильно

Состав комиссии утверждается соответствующим приказом руководства. На основании заключенного соглашения они проходят специальное обучение. Акт должен составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя. С этой целью в договоре заранее прописывается порядок уведомления продавца о необходимости прислать доверенное лицо для приемки товара и фиксации недопоставки, указываются сроки для его прибытия, а также действия на случай его отсутствия. На практике, если груз прибыл без сопровождения, документ визируется только получателем. Копия отправляется поставщику заказным письмом или электронной почтой.

Как написать акт при недостаче гсм при инвентаризации

В обязанности каждого руководителя компании, торгового предприятия, осуществляющего финансовую деятельность, входит правильная организация и ведение документооборота. Поскольку ему часто приходится приобретать у сторонних компаний материальные ценности, он должен серьезно подходить к процедуре получения груза и соблюдать определенный порядок. А чтобы не возникли какие-либо недоразумения в ходе очередной проверки компетентными органами, необходимо руководствоваться действующими инструкциями.

Акт о недостаче служит основанием, если получатель собирается предъявлять претензию организации или транспортной компании, недопоставившей товар, с целью возмещения ущерба в виде денежной компенсации или дополнительной кондиционной продукции. Если его оформляют во время ревизии, а не в ходе процедуры получения груза, то содержащаяся в нем информация учитывается при составлении годовой отчетности. На основании указанных сведений комиссия может наиболее точно определить количество расходов компании или организации.

Акт о сумме выявленной недостачи тмц

Сначала собственнику имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи и принять меры по поиску виновных лиц, а также доказательств их причастности к утрате ценностей. Для этого компания может сама провести внутреннее расследование или обратиться с заявлением в полицию.

  • Персональный счет бухгалтерского счета для отражения недостач
  • Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу
  • Не с кого спросить за недостачу: разбираемся с проводками
  • Как списать недостачу за счет чистой прибыли
  • Итоги

Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения

Состав комиссии утверждается соответствующим приказом руководства. На основании заключенного соглашения они проходят специальное обучение. Акт должен составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя. С этой целью в договоре заранее прописывается порядок уведомления продавца о необходимости прислать доверенное лицо для приемки товара и фиксации недопоставки, указываются сроки для его прибытия, а также действия на случай его отсутствия. На практике, если груз прибыл без сопровождения, документ визируется только получателем. Копия отправляется поставщику заказным письмом или электронной почтой.

В табличной части акта инвентаризации товаров указываются наименование товаров, их учетное и фактическое количество, цена и стоимость. В случае несовпадения этих данных разница включается в соответствующую графу акта. При недостаче товара при инвентаризации заполняются количественные и суммовые показатели графы «недостачи».

Вам будет интересно ==>  Орел застройка домов в чернобыльской зоне что это

Акт о недостаче товара при приемке: образец 2021 года

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

Акт заполняется комиссией, которая собирается из представителей обеих сторон: поставщика и получателя. Если это невозможно, и груз прибыл без сопровождения, акт недостачи заполняется только получателями. После заполнения его копию отправляют поставщику электронной почтой или заказным письмом.

  1. Подготовить распечатку нужной формы документа.
  2. Определить точное количество недостачи (причем указываются не только не поставленные позиции, то и не полностью укомплектованные).
  3. Заполняют акт в присутствии второй стороны.
  4. Вместе с актом составляют претензию, в которой предлагаются возможные способы решения проблемы.
  5. Если поставщиков несколько, то акт составляется на каждого из них отдельно.

к содержанию ↑

  1. Для статистики, так как позволяет определить уровень организации, а также работу администрации компании и иных работников. Если в организации установлены строгие и четкие правила работы, то все процессы будут контролироваться должным образом, а значит и потери будут сведены к минимуму.
  2. Для отражения сумм убытков, понесенных компанией и подлежащую компенсации для поддержания баланса. Данный документ также применяется при подготовке отчетности.

Акт об установлении ненадлежащего качества нефтепродуктов

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Акт о результатах инвентаризации: образец заполнения

На сегодняшний день единой формы акта о выявленной недостаче товара не существует. Поэтому законом разрешается составлять документ по типу, который компания разработала своими силами специально для этих целей. Главное, чтобы он отражал все необходимые реквизиты и содержал полную информацию.

В обязанности каждого руководителя компании, торгового предприятия, осуществляющего финансовую деятельность, входит правильная организация и ведение документооборота. Поскольку ему часто приходится приобретать у сторонних компаний материальные ценности, он должен серьезно подходить к процедуре получения груза и соблюдать определенный порядок. А чтобы не возникли какие-либо недоразумения в ходе очередной проверки компетентными органами, необходимо руководствоваться действующими инструкциями.

Ссылка на основную публикацию