Содержание
Акт замены оборудования
⏬Акт замены оборудования — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Акт замены оборудования – письменное подтверждение смены технической аппаратуры, приборов и техники. Старое оборудование теряет ценность, поэтому требуется регулярно производить замену. Документ требуется для формальной фиксации всего мероприятия и постановки на учет новых средств.
Акт замены оборудования
Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.
- Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
- Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.
1. Во исполнение договора [ наименование договора ] от [ число, месяц, год ] N [ вписать нужное ] [ число, месяц, год ] Поставщиком поставлено следующее оборудование [ наименование, характеристики: модель, заводской номер ] в количестве [ значение ] на сумму [ вписать нужное ].
[ Наименование организации, предприятия ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], в дальнейшем именуемое «Поставщик», и [ наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], в дальнейшем именуемое «Покупатель», составили настоящий акт о нижеследующем:
Акт замены оборудования
Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.
- компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
- наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
- обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.
Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.
При обнаружении дефектов необходимо создавать другой акт – именно о дефектации оборудования. Он также составляется согласно требованиям государственных структур, а оформляют его непосредственно перед отправкой оборудования на ремонт, которая должна осуществляться и оформляться его владельцем.
Акт о гарантийной замене оборудования: актуальный образец 2021 года
Если же в компании, которая осуществляет проверку, нет кадров, отвечающих всем вышеперечисленным качествам и требованиям – руководитель может сформировать проверяющую группу из сторонних экспертов или специалистов, которые работают у поставщика нуждающегося в замене оборудования.
Для осуществления этого, руководитель организации формирует специальную проверочную комиссию, состоящую из квалифицированных специалистов, которые обладают достаточным опытом и уровнем профессионализма для вынесения единственного правильного решения о необходимости или отсутствии необходимости замены.
Акт замены оборудования – образец, бланк 2021 года
Многие организации в своей деятельности используют различные технические приборы и аппараты. Нередко возникают ситуации, когда подобное оборудование нуждается в замене. Причем такая необходимость может возникать по разным причинам. Но независимо от того, почему выполняется данная процедура, все подробности ее проведения должны быть зафиксированы при помощи соответствующего акта.
Акт считается документальным подтверждением того, что какое-то конкретное оборудование подлежало замене. Оно может выйти из строя из-за технических неисправностей. Также устройство может просто устареть, и дальнейшее его использование не является рациональным. При необходимости заменить оборудование оформляется акт. На его основе выполняется списание старого устройства. При этом новое оборудование ставится на баланс организации.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
