Акт Приема Передачи Телефона

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, является очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2021 года

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной. Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить. При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию. Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником. Например, когда товар передается на склад для хранения.

Акт приема-передачи товара

Передаточный акт – это не товарная накладная по стандарту Торг-12. Это дополнение к ранее заключенному сторонами договору. Например, Договору №4 о поставке компьютеров от производителя «Абак» в магазин бытовой техники «Эльдорадо». Перед подписанием акта представители магазина осмотрят товар и проверят каждый ПК на работоспособность. Если все в порядке, можно подписывать бумагу и принимать продукцию на склад для дальнейшей реализации потребителям.

  1. Передача сложного оборудования и техники, например – медицинского, лабораторного, вычислительного и прочих. Также сюда включают любую технику (компьютеры).
  2. Отправка на ответственное хранение – в АПП отражается состояние переданных товаров, их внешний вид, а также условия хранения и ответственных за это лиц.
Вам будет интересно ==>  3 Ндфл Продажа Квартиры С Долей Несовершеннолетнего Ребенка 2021 Поэтапно

Акт приёма-передачи товара

Акт приёма-передачи товара — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

В тексте обозначаются стороны, их наименование и контактные данные. Основа – сведения о товарах. Информация прописывается в виде таблицы. Обязательно указывать количество и наименование материальных благ, которые подлежат передаче. Текст заверяется подписями участников соглашения. При оформлении сохраняется ясный и деловой стиль изложения, без ошибок и опечаток. Отдельно обозначается согласие каждого контрагента на отсутствие претензий.

Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

  • наименование и дата составления;
  • наименование организации и сотрудника, который составляет;
  • содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  • единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  • наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.

К акту, как правило, прилагаются документы, подтверждающие сделанные записи. Это классификатор деятельности предприятий и организаций по ОКПО и ОКУД, договор, контракт, соглашение или распоряжение, по которому происходит передача. Необходимо подтвердить и стоимость ценностей, прайс-лист или смета. Акт приема-передачи оборудования предполагает наличие подлинников или копий технических паспортов.

Многие предприятия, в том числе и мелкого бизнеса, которые регулярно обмениваются пакетами документов. Неопытные предприниматели передают документы по описи и с присвоением входящего номера. И очень часто документы утериваются, если не сразу, то впоследствии. Поэтому лучше всего при передаче от одной стороны документов для другой стороны, оформлять процесс актом.

Акт приема-передачи товара

Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации. Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое. Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа. Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.

Вам будет интересно ==>  Нужно ли межевание участка при дарении 1/2 доли второму собственнику

Документ, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанном в конце статьи, должен содержать все необходимые подписи, необходимые при передаче объекта. Перед началом процедуры приемки нужно удостовериться в присутствии представителей обеих сторон для правильного визирования составленного акта.

  • название документа;
  • дата заполнения, которая должна быть одинаковой с днем передачи товара;
  • названия организаций, передающих и принимающих товар;
  • описание товара, его количество и условная стоимость;
  • информация об основании акта (номер и время заключения);
  • подписи и печати организаций.

Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения. Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.

Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.

При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты. Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке.

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи документов необходимо составить для того, чтобы подтвердить факт перехода от одного лица другому документов, которые передаются от одного юридического лица другому по договору. Вручение осуществляется сотруднику при его переводе на иную должность, во время увольнения, ликвидации структурного подразделения и прочих случаев. Утвержденной законом формы акта нет, но вы можете ознакомиться с нашим образцом.

Акт приема передачи материальных ценностей подтверждает факт перехода товарно-материальных ценностей для ответственного хранения. После подписания хранитель, ответственный за приемку и хранение ТМЦ, будет нести полную ответственность за полученные ТМЦ. Если же условия будут нарушены, он должен компенсировать передавшему ТМЦ причиненный ущерб полностью, либо частично оплатив стоимость ТМЦ.

Акт приема-передачи (образец), когда заключают и зачем

В процессе хозяйственной деятельности возникают операции, связанные с передачей услуг, товаров, имущества или документов. Такое событие оформляется составлением первичного бухгалтерского документа — акта приема-передачи (бланк ниже). Это двустороннее свидетельство о сделке раскрывает информацию о характере передаваемых или принимаемых объектов, их описание, стоимость за единицу.

В России, согласно законодательству, все сделки между субъектами экономики должны быть оформлены договорами и сопутствующей документацией, одним из видов которой является акт приема-передачи. Давайте выясним, в чем суть этого документа и когда его составляют.

Вам будет интересно ==>  Как Заполнить Декларацию За Ребенка При Продаже Квартиры

  1. Вначале прописывается имя и адрес организации, которое возьмет товарно-материальные ценности под свой контроль.
  2. Далее название конкретного подразделения, где они будут храниться.
  3. Дальше указывается поклажедатель, отдающий на время имущество.
  4. Справа в вертикальной таблице обозначаются коды: ОКПО для обеих сторон о типе операции и сведенья о договоре в цифровом значении.
  5. После того как документ будет пронумерован и проставлена дата, предстоит заполнить основную часть.
  6. Для фиксации факта приема-передачи надо прописать наименования, места хранения и период, в течение которого это обязательство будет длиться.
  7. Внизу в табличной форме идут идентификационные характеристики принимаемого груза.

Здесь также фиксируется факт перехода разного рода имущества новому владельцу: сырья, стройматериалов и т. д. Он актуален и при заключении договоров подряда (на переработку чего-либо, для выполнения ремонтных работ, пошива и пр.). Обязательно указываются все основные моменты, как и для стандартного актового документа. То есть название док-та, когда и где он составляется, кем, по какому поводу, а также реквизиты и подписи фигурантов сделки. Стоит упомянуть и то, что было составлено два экземпляра. При подписании лица также удостоверяют отсутствие у них жалоб друг к другу относительно обговоренной поставки. Разница в том, что ТМЦ заменяются здесь на перечисление материалов с наименованиями, единицами измерения, количеством, ценами (за штуку и в целом общая стоимость).

Акт приема передачи

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Акт приема передачи товара

Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения. Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.

  • название документа;
  • дата заполнения, которая должна быть одинаковой с днем передачи товара;
  • названия организаций, передающих и принимающих товар;
  • описание товара, его количество и условная стоимость;
  • информация об основании акта (номер и время заключения);
  • подписи и печати организаций.
Ссылка на основную публикацию