Содержание
- Как оформить справку о доходах в свободной форме
- 2-НДФЛ: изменения 2021 года
- Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году
- 2‑НДФЛ: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию
- В 2021 году бухгалтерия больше не выдает работникам справки 2-НДФЛ
- Как оформить справку о доходах в свободной форме
- Справка по форме 2-НДФЛ в 2021 году
В некоторых случаях справку о доходах работодатель выдать не может. Такая ситуация вполне вероятна, если работнику старше 65 лет, находящемуся на коронавирусном карантине, понадобилась справка о доходах в виде получаемого из ФСС пособия по временной нетрудоспособности.
2-НДФЛ является документом, содержащим сведения о начисленных физическим лицам доходах и суммах НДФЛ. Фактически существует две справки с такими сведениями, но с разным назначением и статусом. Одну работодатели передают по окончании года налоговикам — это справка формы 2-НДФЛ. Другую — выдают работникам, и ее форма не имеет специальной кодировки. Бланки обеих справок утверждены отдельными приложениями к одному приказу ФНС. С 2021 года этот порядок меняется. Подробности — в нашем материале.
Сдать отчет в таком виде обязаны налоговые агенты, которые выплатили вознаграждения или зарплату 25 физлицам или более. При сдаче отчета не надо прикреплять к нему реестр справок, как это требуется при сдаче бумажных справок, в соответствии с приказом ФНС России №ММВ-7-3/576 от 16.09.2011. Программы налоговой службы не способны распознать этот реестр.
ФНС России опубликовала приказ №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 об упразднении формы справки о доходах и суммах налога физлица. Ее включат в состав расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). Это значит, что, когда документ утвердят, с 01.01.2021 формы с названием «2-НДФЛ» больше не будет.
- нет полей для информации о налоговом агенте, а также поля «Отчетный год» (они есть на титульном листе 6-НДФЛ);
- поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» заменено разделом 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога»;
- в разделе по вычетам (разд. 3) предусмотрено несколько полей для реквизитов уведомлений от ИФНС.
Важно! Впервые сдать 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ нужно будет по итогам 2021 года. За 2020 год справки 2-НДФЛ сдаем еще по-старому — отдельно от 6-НДФЛ на бланке из приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Заполнить и сдать справки 2-НДФЛ за 2020 год вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
- больше нет полей с данными о налоговом агенте, эти сведения будут на титульном листе самого 6-НДФЛ
- вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» появился отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога»
- в разделе 3, который касается вычетов, появилось несколько полей для сведений об уведомлениях от инспекций
- в приложении больше нет поля «Отчетный год».
С 2021 года справку 2-НДФЛ отменили. Начиная с 2021 года сведения о доходах и суммах налога физлица нужно представлять в виде приложения в составе годового расчета 6-НДФЛ. Эксперты Системы Главбух отмечают, что последний раз представить старую форму нужно за 2020 год. Как составить справку 2-НДФЛ для инспекций, смотрите в инструкции.
Как оформить справку о доходах в свободной форме
Наниматели из числа организаций или ИП должны ежегодно подавать в ИФНС по месту нахождения данные о суммах начисленной зарплаты и удержанного налога с расшифровкой по каждому получателю и месяцам выплаты (2-НДФЛ). Сделать это необходимо не позднее 1 марта года, следующего за расчетным. Данная форма сдается исключительно в налоговую и на руки сотрудникам не выдается. Сообщение о размере перечисленного агентом подоходного налога или о невозможности провести удержание отсылается получателю доходов по форме из Приложения 5.
- производились в адрес ИП;
- не входят в перечень поступлений, облагаемых НДФЛ;
- являются дивидендами для акционеров (участникам публично или непубличного АО);
- произведены в рамках исполнения договора поручения либо комиссии;
- носят характер материальной помощи или подарка, стоимостью не более 4000 рублей в год.
2-НДФЛ: изменения 2021 года
Новая справка не будет содержать сведений о налоговом агенте, поскольку они отражены на титульном листе формы 6-НДФЛ. В остальном изменений немного. Раздел 1 справки включает данные о физлице — получателе дохода. В разделе 2 отражают общие суммы дохода и налога за год. Раздел 3 о налоговых вычетах дополнят несколькими строками о реквизитах уведомлений из ИФНС. В отдельном разделе 4 будет указываться неудержанный с физического лица налог. Сведения о доходах и вычетах по месяцам, как и прежде, указываются на листе приложения к справке.
За 2020 год отчетность по доходам, выплаченным физическим лицам, представляется работодателями в прежний срок – не позднее 01.03.2021 г. Компании и ИП с численностью персонала до 10 человек могут представить 2-НДФЛ на бумаге. Остальные работодатели обязаны направить справки в ИФНС в электронном виде. Бланк заполняется по форме из приложения № 1 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. То есть, по справкам 2-НДФЛ за 2020-й год сохраняется прежний порядок представления, никаких изменений пока нет.
Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году
- скорректировано несоответствие названия и содержания документа, которое наблюдалось ранее (теперь бланк именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица»);
- новая форма содержит меньше разделов (3 вместо 5), но располагается на двух листах: «старый» раздел 3 вынесен на отдельную страницу в приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;
- к информации о реквизитах уведомления о предоставлении вычетов теперь добавился код: «1» – предоставление налогоплательщику имущественного вычета, «2» – социального вычета, «3» – уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей (ранее указывался только номер документа и дата его выдачи).
Справка, которая будет выдаваться работникам, внешне практически идентична пока еще действующей форме 2-НДФЛ. Из нее удалена строка о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о предоставлении вычета. В остальном порядок заполнения остался прежним.
2‑НДФЛ: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию
В Приложении к справке 2-НДФЛ указываются доходы, начисленные и фактически полученные физическим лицом (в денежной или в натуральной форме, либо в виде материальной выгоды). Также в Приложении отражаются вычеты, кроме стандартнгых, социальных и имущественных.
Если число вычетов больше, чем число соответствующих полей, нужно заполнить необходимое количество страниц справки о доходах. На каждой странице (начиная со второй) заполнить поля: «ИНН», «КПП», «Стр.», «Номер справки», «Номер корректировки сведений», раздел 3. В о стальных полях поставить прочерки
В 2021 году бухгалтерия больше не выдает работникам справки 2-НДФЛ
С 2021 года справку 2-НДФЛ отменили. Начиная с 2021 года сведения о доходах и суммах налога физлица для ИФНС нужно представлять в виде приложения в составе годового расчета 6-НДФЛ. Эксперты отмечают, что последний раз представить старую форму нужно за 2020 год.
- больше нет полей с данными о налоговом агенте, эти сведения будут на титульном листе самого 6-НДФЛ;
- вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» появился отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога»;
- в разделе 3, который касается вычетов, появилось несколько полей для сведений об уведомлениях от инспекций;
- в приложении больше нет поля «Отчетный год».
Как оформить справку о доходах в свободной форме
Наниматели из числа организаций или ИП должны ежегодно подавать в ИФНС по месту нахождения данные о суммах начисленной зарплаты и удержанного налога с расшифровкой по каждому получателю и месяцам выплаты (2-НДФЛ). Сделать это необходимо не позднее 1 марта года, следующего за расчетным. Данная форма сдается исключительно в налоговую и на руки сотрудникам не выдается. Сообщение о размере перечисленного агентом подоходного налога или о невозможности провести удержание отсылается получателю доходов по форме из Приложения 5.
Обязательным реквизитом данной отчетной формы является дата подачи, а также личная подпись ответственных за составление лиц и оттиск печати предприятия. Если информация передается в электронном виде, то квалифицированная ЭЦП должна быть оформлена на каждого подписанта и печать организации.
Чтобы заполнить отчет 2-НДФЛ в «Налогоплательщике ЮЛ» для ввода справки о доходах физического лица необходимо выбрать соответствующий подпункт пункта меню Документы→Документы по НДФЛ→Справки о доходах (2-НДФЛ). Для добавления нового сообщения вы должны воспользоваться кнопкой
У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.
ФНС дополнила перечень контрольных соотношений для проверки правильности заполнения отчета 2-НДФЛ (письмо от 17.10.2019 № БС-4-11/[email protected]). Новые соотношения сравнивают среднюю зарплату работника по данным отчета 2-НДФЛ с МРОТ и среднеотраслевой заработной платой в регионе. Если сумма, указанная в справке, окажется меньше, то для ФНС это станет сигналом возможного занижения налоговой базы по НДФЛ.
Для сохранения введенных данных на любом этапе используются функции «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле.
Справка по форме 2-НДФЛ в 2021 году
Новый бланк справки о доходах 2-НДФЛ, которую выдает наниматель работнику, представлен Приложением 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2021. В обновленной версии он именуется несколько по-иному: «Справка о доходах и суммах налога для физлиц». По части внесенных изменений следует отметить следующее:
- Теперь в бланк не нужно вносить сведения о признаке, № корректировки, коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о вычете.
- В отношении справки 2-НДФЛ для налоговой введено ограничение по форме ее подачи. Начиная с 2021 г. представлять ее в ИФНС на дисках, флешках и прочих носителях не разрешается.
- Основные сведения о компании больше не вносятся в саму справку, они отражаются на титульном листе 6-НДФЛ.
- Раздел 1 новой формы называется «Данные об обязательствах налогового агента». В нем должны быть отражены перечисленные суммы НДФЛ, в т.ч. срок перечислений. Также имеется большее, чем прежде, число полей, куда вносятся данные о налоговом агенте (об организации).
- Раздел 2 называется «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц». В нем учитывают суммы доходов, начисленных физическим лицам, а также суммы удержанного, не удержанного и возвращенного налога.
- В разделе 3, который касается вычетов, добавлены поля для внесения данных об уведомлениях от ИФНС.
- Вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» и появился новый отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога».
- Удалено поле «Отчетный год».
Выдача справок о доходах по новым правилам доступна уже с февраля 2021 года. В налоговую инспекцию же подавать 6-НДФЛ по-новому, вместе с информацией о доходах по отдельным сотрудникам организации начнут с 30 апреля 2021 года, когда станут отчитываться за первый квартал 2021 г.
Преимуществами заполнения декларации за 2021 год в специальной программе является то, что в программе встроены функции, позволяющие проверить правильность заполнения обязательных реквизитов. Так же вы можете не распечатывать ее дома, а скачать на флешку. Тогда при посещении ИФНС инспектор сможет проверить декларацию и подсказать, есть ли в ней ошибки, и как их исправить.
Функция тестирования в программе 2-НДФЛ предоставлена бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа 2-НФДЛ позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок.