Акт Приема Передачи С Материальной Ответственностью Сотруднику

После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ. Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей. Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.

Материально ответственные лица в организации могут меняться по нескольким причинам: увольнение, уход в отпуск, перевод работника на другую должность, порча доверенного имущества и т.д. Передачу объектов новому материально ответственному надо оформить документально, поскольку имущество компании находится под пристальным вниманием. Для этого составляют акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица>
• работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы>
• расчетные операции при торговле товарами и услугами>
• прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей>
• прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей>
• перевозка груза, почтовой корреспонденции>
• работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий>
• выращивание и содержание сельскохозяйственных животных>
• производство различного рода продукции.

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.

К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма МХ-1. Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации. Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк ОП-18 либо разработанный на его основе.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику

Итак, мы выяснили, что имущество, состоящее на балансе компании – относится к материальным ценностям. При этом, довольно часто, работники организации получают в своё распоряжение специальное оборудование, инструменты и запчасти, являющиеся собственностью данной компании, что расценивается законодателем, не иначе как – передача имущества, которая должна быть зафиксирована специальным актом.

Однако, согласно законодательству РФ, в тех случаях, когда у сотрудников компании возникает необходимость передать имущество на хранение между компаниями – должен оформляться акт с использованием формы МХ-1, в то время, как для перехода ценностей между работниками одной организации в 2021 году – используется акт, оформляемый по форме ОП-18, который (бланк) хоть и не является обязательным, но всё ещё часто используется в небольших компаниях.

Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении

Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения. Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать:

• Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
• перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
• в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
• подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.

Сведения можно вносить от руки. Но здесь необходимо обращать особое внимание на разборчивый почерк. Вся информация должна быть не просто достоверной, но и внятной. Необходимо постараться избегать размытых формулировок, но и важные подробности упущены быть не должны. Многие компании выбирают печатный вариант оформления. Но при этом все подписи ответственных лиц должны быть «живыми».

Как показывает практика, многие путают этот документ с актом передачи ТМЦ на хранение. Если необходимо оформить передачу ценностей на хранение между компаниями, оформляется акт по форме МХ-1. В случае перехода ТМЦ между сотрудниками одной организации используется бланк ОП-18. Хотя стоит отметить, сегодня этот бланк не является обязательным. Многие компании на его основе разрабатывают свои фирменные шаблоны.

• Проводится инвентаризация – для выяснения, нет ли недостачи, – и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, «Склад15».
• Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй – что их получает.

Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

• Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
• Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

Опишу свою ситуацию. Работаю на фирме три года. Оформлялся на работу на должность кладовщика по трудовой книжке. Договора о материальной ответственности нет. При переезде склада выявилась недостача в 200 тыс.руб. (объяснил этим то, что не отписал товар в накладной при погрузке фуры – забыл). На меня повесили недостачу в размере 80000 руб. Хотя на другом складе (на который осуществлялась перевозка моего товара) выявились излишки в размере 130 тыс.руб. Оформили приказ без подписей и печатей. Я плачу. Через некоторое время (февраль 2014) опять был переезд склада. В течение 2-х месяцев работал один (без грузчика). Выявилась опять недостача в размере 27 000 руб.
В январе 2014 я был переоформлен на другое ИП (подписал трудовой договор и договор о мат.ответственности).
Приказ опять без подписей и печатей. Что и как мне делать?
И еще вопрос: отвечаю ли я за товар на складе, который приходит на другую фирму (ООО или ИП)?
Никаких актов приемки-передачи склада не было, просто распечатка с офиса с количеством товара. Накладные на перемещение практически приходят без сумм. Какая сумма товара в рублях у меня на складе – я понятия не имею.

Я работал в магазине по продаже определенных запчастей, проработав 3 месяца меня без какой-либо инвентаризации в срочном порядке перевели в другой магазин, а на мое место поставили другого менеджера! Спустя месяц заменивший меня менеджер провел инвентаризацию на складе без моего участия, и выявилась определенная недостача, которую теперь хотят списать с меня!
Хотелось бы получить консультацию по данному вопросу и желательно выписки из определенных юридических документов, доказывающих неправомерность действий моего начальника!

1. Дата и место составления.
2. Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
3. Наименование организации.
4. ФИО и должности сторон процедуры.
5. Список передаваемых дел.
6. Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
7. Данные о свидетелях процесса.

• Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
• Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении

1. Наименование организации.
2. Номер и дата составления.
3. ФИО и должности сторон процедуры.
4. Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
5. Дата, когда будет происходить процедура.
6. Перечень ценностей, которые будут передаваться.
7. Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
8. ФИО ответственного лица.

• Скачать бланк приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением
• Скачать образец приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением

После подписания акта приема-передачи хранитель берет на себя ответственность за сохранность ценностей. Он отвечает за утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение вещей (ст. 901 ГК РФ). Если хранитель исполняет обязанности недобросовестно, то поклажедатель может потребовать возмещение ущерба.

Компании и обычные граждане передают друг другу ценности на хранение. Сделки, где хотя бы одной из сторон выступает организация, оформляются письменно — составляют договор ответственного хранения (ст. 161 ГК РФ). В документе стороны — поклажедатель и хранитель — прописывают все необходимые условия.

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4. Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.

После этого осуществляется сверка с бухгалтерскими сведениями. Документацию необходимо заполнить как в компьютерном варианте, так и собственной рукой. Причем записи должны быть выполнены грамотно, без помарок и исправлений при этом не допускается. Пустых строчек оставлять тоже не следует, а если все-таки они остаются, то необходимо поставить прочерк.