Ворует Главный Бугалтер

Как обманывают бухгалтеры? Мошеннические схемы бухгалтеров

Размер ущерба варьируется от мелких шалостей «на помаду» до сотен миллионов. Как правило, бухгалтеры-мошенники стараются наворовать побольше и уволиться, пока о хищениях не узнали. Привлечь их к ответственности удается далеко не всегда, а многие бизнесмены предпочитают махнуть рукой и обойтись без долгих судебных разбирательств.

Бухгалтер выписывает деньги под отчет и присваивает их. Подотчетные суммы потом месяцами и годами «висят» незакрытыми, или бухгалтер закрывает их расходными документами, которые никак не относятся к деятельности фирмы. В один прекрасный день директор с удивлением может узнать, что уже долгое время в его фирме есть статьи расходов на бензин для личного авто, бытовую технику и другие личные нужды бухгалтера.

Неналоговые преступления бухгалтеров

— Сегодня бухгалтеры зачастую не имеют непосредственного отношения ни к товару, ни к наличным деньгам. Все платежи проводятся через систему «клиент-банк» или по платежным поручениям в безналичном виде. Поэтому большинство совершенных ими преступлений квалифицируются по ст. 159 УК РФ «Мошенничество».

Сотрудница головного предприятия ООО «Астраханьгазпром» (бухгалтер I категории группы начисления заработной платы службы бухгалтерского учета) 58-летняя Нина Озерова в том же году была приговорена за аналогичное преступление уже к реальному сроку. В отличие от своей коллеги из дочерней компании, Озерова незаконно включала в зарплатные реестры и реестры отпускных фамилии умерших пенсионеров предприятия, а также членов их семей. Как выяснилось, напротив фамилий «мертвых душ» она указывала номер своей банковской карты.

  • Неправильное начисление налоговых платежей приводит к доначислению недоимок, штрафов и пени за несвоевременную уплату налогов;
  • Ошибки в налоговом учете приводят к повышенному вниманию со стороны ФНС, а также органов по борьбе с экономическими преступлениями;
  • Неправильное начисление и выплата зарплаты и оплата больничных листов приводит к конфликтам с наемными работниками, потере доверия к работодателю, увольнениям сотрудников;
  • Совершение сомнительных действий влечет за собой блокировку расчетного счета со стороны банковского учреждения или по указанию налоговой службы. Из-за этого компания не может платить контрагентам, что негативно сказывается на результатах работы;
  • Ошибки в учете и отсутствие контроля за бухгалтером со стороны руководителя подрывает доверие учредителей к руководителю компании, если он осуществляет свои полномочия по трудовому договору. В результате директора увольняют с негативной характеристикой, что мешает ему получить работу с высокой заработной платой в будущем;
  • Попытки сговора бухгалтера с контрагентами и «откаты» подрывают репутацию компании и усложняю процесс дальнейшего поиска партнеров и заключение с ними договоров.
  • Утрата данных бухгалтерского учета и первичной документации. Уличенный в мошеннических действиях бухгалтер может умышленно уничтожить первичные документы и базу данных приложения, в котором ведется учет. В будущем компании придется нести дополнительные траты по восстановлению учета. А отсутствие первички приведет к появлению проблем с налоговой.

Часто встречающийся вариант мошенничества — начисление заработной платы наемным работникам, которые не работают на предприятие. В их роли выступают вымышленные лица, уволенные или ушедшие на пенсию сотрудники. Бухгалтер не исключает их из штатного расписания, продолжает начислять и получать за них зарплату.

Ворует или нет? »: как владельцу бизнеса проверить своего бухгалтера

Подытожив вышеперечисленное, можно уверенно сказать: с вероятностью до 80% у любого работодателя работники будут пытаться что-нибудь украсть! И здесь для сохранения материальных активов еще более велика роль бухгалтера как профессионала в учете и контроле движения товарно-материальных средств. Бухгалтерия является одной из основных мест контроля и учета активов и пассивов на любом предприятии. Ведь если работник бухгалтерии будет покрывать расхитителей или участвовать в хищениях или станет их организатором, то этот важнейший орган контроля будет выдавать лживую информацию руководителю, будет способствовать принятию руководителем неправильных и несвоевременных управленческих решений.

Вам будет интересно ==>  Вернуть Страховку За Кредит В Новосибирске

«Гражданка «Х», выполняя обязанности бухгалтера, реализуя преступный умысел, направленный на хищение путем обмана и злоупотребления доверием ООО «Z», при помощи компьютерной техники создала файл-реестр, в котором изменила номер лицевого счета физического лица, анкетные данные получателя на свое имя, после чего создала файл-платежное поручение, где указала сумму для зачисления в качестве командировочных расходов, после чего файл-платежное поручение и файл-реестр заверила электронной подписью генерального директора ООО «Z» и используя дистанционную систему «Клиент-Банк» перевела денежные средства в размере 20 000 рублей на свой банковский счет».

Может показаться, что откат всё равно оплачивает контрагент, но, на самом деле, его платит ваша компания. Бухгалтер убеждает вас согласиться на плохие условия, вы теряете на этом деньги или доступные возможности – вот и оплата отката из ресурсов вашей организации. Защита, опять же, только одна: контроль над действиями сотрудников бухгалтерии.

Очень примитивная схема воровства бухгалтеров, которая срабатывает только в том случае, если у компании есть проблемы с ведением внутреннего документооборота. Суть проста: бухгалтер просто вписывает в документы лишние расходы – завышает налоговые требования, банковские комиссии и т. д. Через какое-то время на банковском счёте компании образуется излишек, а по внутренним документам всё «копейка в копейку». Дальше мошенник просто выводит удобным ему способом лишние деньги, и всё.

Бывают случаи, когда бухгалтер не уверен, что верно все посчитал. Печально, но факт. Тогда, он решает перестраховаться и заплатить немного больше налогов, на всякий случай. Налоговая не оштрафует вас за это и не придет с проверкой, однако, за пару лет такой системы вы можете недосчитаться внушительной суммы.

Бухгалтер ругает своего предшественника, рассказывает вам эмоциональные истории, что последствия чужой некачественной работы он будет разгребать еще долго? Если вы не уволили предыдущего сотрудника именно за эти косяки, то такая защитная реакция должна стать для вас первым звоночком.

Как бухгалтеры воруют: предостережения гендиректору

Временно это оставалось незамеченным, поскольку контроль за движением денежных средств по счету компании ввиду доверительных отношений к этому бухгалтеру осуществлялся гендиректором лишь посредством проверки отчетности в программе «1С:ЗУП», где формально числилось, что зарплата сотрудникам переведена.

Товарищество потребовало взыскать с ответчика 2,7 млн рублей — сумму неподтвержденных расходов. Данную сумму вычислил ревизор из МВД. Изучив бумаги в бухгалтерии, он определил, что сумма произведенных расходов СНТ составила 4,7 млн рублей, из которых большая часть никакими документами не подтверждена.

Как бухгалтер ворует ваши деньги: три случая из практики

В конце октября к нам обратился клиент с просьбой провести аудит бухгалтерии. Были сомнения, правильно ли бухгалтер вел учет с 2015 по 2018 годы. Сфера деятельности клиента — установка и обслуживание охранно-пожарных сигнализаций. Изучив базу «1С:Бухгалтерия», аудитор «Дельта Финанс» обнаружил, что выписка разнесена некорректно.

В декабре 2018 года за аудитом бухгалтерии к нам обратился один из московских ритейлеров сантехники. В ходе выборочной проверки первички и складских документов аудитор «Дельта Финанс» выявил неполное оприходование или самое настоящее хищение товара при поступлении на склад. Кладовщик, будучи в сговоре с главным бухгалтером, исключал из поставки несколько единиц продукции в пределах естественной убыли без претензий к поставщику, списывая ТМЦ в расход.

Вам будет интересно ==>  Минимальная Площадь Дома Для Регистрации Ижс

Как бухгалтеры воруют

Абсолютные финансовые полномочия получает бухгалтер, если ему вверяют электронную цифровую подпись для подтверждения списания средств с счета фирмы. Если начальству некогда самостоятельно проверять назначение текущих платежей и оно безоговорочно доверяет бухгалтерии, впоследствии могут вскрыться ничем не подтвержденные затраты из средств компании. Доверенное лицо получает возможность списывать деньги фактически по личному усмотрению, а отвечать по каждому нецелевому платежу придется ничего не подозревающему руководителю, ведь ЭЦП использовалась от его имени.

Сложная для раскрытия махинация с налоговыми платежами, процентами и комиссиями дает возможность бухгалтеру долгое время оставаться безнаказанным, не вызывая никаких подозрений. Мошенник намеренно отражает в документации завышенные расходы по налогам и процентам. Постепенно на балансе фирмы скапливается приличный остаток, который потом можно легко вывести удобным способом. Перед налоговой, банками и прочими контрагентами фирма выглядит добросовестным плательщиком, и директору невдомек, что деньги утекают в карман доверенному лицу.

  • закупка по завышенным ценам канцтоваров/ периодики/ офисных принадлежностей: эти операции иногда могут проходить только на бумаге;
  • закупка несуществующих услуг по обучению/ повышению квалификации: финансовый руководитель договаривается с организатором семинаров, оплачивает счет на условные 50 000 и получает обратно половину суммы наличными + диплом + выходной день на якобы обучение;
  • закупка консультационных/ аудиторских услуг: к примеру, главбух убеждает руководителя ежегодно проверять годовую отчетность у аудиторов (он даже знает хороших), переводит 300 000 рублей. Сотню наличными получает обратно, услуги, по большому счету, исполняются только на бумаге. Через год комбинация повторяется. Для аудиторской компании большая удача заиметь подобные сделки, и в большинстве случаев они сами раскручивают финансового руководителя на подобные операции;
  • банковское обслуживание: финансовый руководитель с легкостью убеждает гендира сменить банк → директор подписывает договор → банк платит откат финансовому руководителю. Сумма отката зависит напрямую от размера организации и ее оборотов. Если банк получит 1 000 новых зарплатных проектов + пониженные ставки по Овернайту + высокие ставки по банковским гарантиям, размер отката может быть довольно существенным.

Тяжело быть главным бухгалтером. Ворочаешь миллионами на счетах, за все отвечаешь головой… Так и хочется откусить кусочек прибыли компании себе. Не все могут справиться с таким искушением. Один из бывших финансовых руководителей предприятия решил раскрыть несколько самых распространенных схем обмана руководства. Если вы руководитель бизнеса — берите на карандаш и не дайте себя обвести вокруг пальца!

Глава 2Где, что и как может украсть бухгалтер

Бухгалтер идет к руководителю и говорит, что спешить с получением оплаты за поставленный товар не стоит потому, что в этом случае придется раньше заплатить налоги. А если деньги придут позже – то и налоги нужно будет платить позже. Если сегодня, предположим, 20-е число месяца и через день-другой придет предоплата, то налоги от полученных денег нужно будет рассчитать на этот месяц. А если немного подождать (например, хотя бы до 1-го числа следующего месяца), то и налоги от полученной суммы будут рассчитываться на следующий месяц.

Некоторые наглые бухгалтеры (кассиры) иногда позволяют себе вообще не приходовать в кассу суммы по некоторым приходным ордерам. Они поступают так: принял от человека деньги, заполнил и выдал ему корешок приходного кассового ордера – и на этом все. Деньги – в карман, а сам приходный ордер – в мусорную корзину. Сразу выявить подобный обман непросто, но он может обнаружиться при проведении встречной налоговой проверки.

Вам будет интересно ==>  При рождении третьего ребенка и последующих детей в алтайском крае существуют ежемесячные денежные выплаты

У бухгалтера особое мышление — он «живет прошлым», работает с фактами, которые уже свершились. И человек, который согласен и готов считать чужую прибыль, должен иметь очень развитую предпринимательскую жилку, чтобы организовать и вести бизнес самостоятельно. Такое встречается редко.

Часто проблемы возникают из-за отсутствия коммуникации или из-за того, что директору и бухгалтеру некомфортно друг с другом. Поэтому важно выстраивать отношения на понимании и не обесценивать труд такого сотрудника — электронный документооборот не происходит сам собой, и по сравнению с началом нулевых объем работы у бухгалтеров вырос вдвое.

Пример. Бухгалтер перевела деньги подставному ИП — якобы за маркетинговые услуги, т.к. руководитель ежемесячно требовал оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60, 76 (расчеты с поставщиками), счета 62 (расчеты с покупателями) для контроля задолженности. Весь приход и расход средств, поступающих через банк, отражается в корреспонденции с этими счетами.

Главный бухгалтер — должность, которая редко ассоциируется с мошенничествами. Но как бы ни было обидно за профессию, встречаются и нечистые на руку сотрудники. Большинство собственников не соблюдают меры по материальной ответственности бухгалтеров. И поэтому игнорируют подписание необходимых должностных инструкций и приказов по предприятию.

Глава 2 Где, что и как может украсть бухгалтер Большинство обывателей, услышав вопрос, который вынесен в заголовок данной главы, наверняка ответят: чего тут непонятного – бухгалтер имеет возможность украсть везде, что угодно и как угодно. По правде говоря, они недалеки от

Бухгалтер бухгалтеру рознь. Одним из основных таких факторов является вид деятельности предприятия. Например, объем и сложность бухгалтерской работы на производственном и торговом предприятиях даже сравнивать не стоит – учет в производстве многократно сложнее и

Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнесаАлексей Гладкий

Многие руководители, планируя организационную структуру своего предприятия, ставят главного бухгалтера на один уровень с начальниками других отделов и назначают всем начальникам одинаковую заработную плату. Так вот: подобный подход несправедлив. Ведь ответственность главного бухгалтера несоизмерима с ответственностью остальных начальников отделов. Напомню еще раз, что именно главный бухгалтер, а не начальник отдела продаж, главный финансовый менеджер, начальник отдела поставок или кто-то еще (не считая, конечно, директора) будет отчитываться и отвечать перед государством за законность проводимых финансово-хозяйственных операций, да и, в принципе, за все финансовые показатели деятельности предприятия. Поэтому и заработная плата главного бухгалтера должна быть минимум на 25–30 % выше, чем у других начальников отделов. В противном случае неизбежно недовольство: как же, мол, так, я тут за всех отвечаю — а получаю наравне с остальными? От такого недовольства до воровства, обмана и злоупотребления — один шаг.

Что касается семейного положения (разумеется, семейному человеку нужно больше денег, чем его «свободному» коллеге), то это выясняется довольно легко. Например, необходимую информацию можно просто посмотреть в анкете. Ну а дальше — самостоятельно думайте, предполагайте, вникайте: например, если у кандидата есть 15-летний сын, то, возможно, через пару-тройку лет он поступит в институт и родителям придется оплачивать ему учебу. Как это увязывается с заработной платой, которую вы предлагаете человеку? А если у него еще и 17-летняя дочь, то не исключено, что через те же несколько лет она надумает выходить замуж и вашему бухгалтеру потребуется много денег на свадьбу, подарки и т. п. Хватит ли ему заработной платы, чтобы с уверенностью смотреть в будущее? Или для решения финансовых проблем придется использовать «нетрадиционные методы», злоупотребляя служебным положением?

Ссылка на основную публикацию