Содержание
Акт об обнаружении недостачи топлива в баке
В случае перевозки спирта поставщиком на автотранспорте до станции (пристани) отправления для последующей отгрузки по железной дороге или водным путем в разделе акта «Размер недостачи безводного спирта» комиссия заполняет статью 1 по графе «При отправке» и статьи 1 — 7 по графе «При приемке», а при отсутствии спиртоизмерительных приборов устанавливает только размер недостачи спирта в декалитрах. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде.
Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.
Акт о недостаче топлива в баке
Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.
- сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было;
- сколько осталось в баке бензина (или другого ГСМ) на окончание процесса замера;
- была ли осуществлена дозаправка или сливание топлива (если нет – указать этот момент в документе);
- итоговые затраты ГСМ в литрах или другой единице измерения;
- детализация начальных и конечных показателей спидометра (в километрах);
- сколько км составил пробег в течение всего замера;
- указывается расход, высчитываемый путем деления количества горючего на километры, – рассчитывается также общий расход на 100 км.
Кто должен составлять акт недостачи топлива
Его составляет та сторона, которая обнаружила нехватку: инвентаризационная комиссия, покупатель при приемке, подотчетное лицо при приеме материальных ценностей в подотчет. Составляют комиссионно в составе не менее трех человек. При возможности приглашают сторону, ответственную за хранение или передачу ценностей: кладовщик, водитель доставки, представитель продавца и пр.
Акт недостачи товара применяется во время приемки, при инвентаризации предприятия, в случае несчастного случая, повлекшего потерю товара: это отражается в названии документа и его фактологической части. По возможности, комиссия, подписывающая акт, должна состоять, как минимум, из трех человек. Исключения допускаются для индивидуальных предпринимателей без сотрудников.