Архивная Выписка Из Загса

Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния В избранное

Иные заинтересованные лица, юридические лица, а также иностранные граждане, лица без гражданства или лица, гражданство которых не определено обращаются за предоставлением услуги непосредственно в подразделения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.

1. При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
2. Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
3. Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.

Как получить справку из ЗАГСа

Справка о незамужестве нужна для заключения брака заграницей практически всегда (касается заключения брака в странах Европы, Южной и Северной Америки, в Арабских и Азиатских странах и многих других). Так выглядит справка о незамужестве (об отсутствии факта государственной регистрации брака) ↓

Условия получения:
1) Чтобы мы могли истребовать справку из ЗАГСа, вы должны написать нотариальную доверенность на нашего сотрудника. Сделать это можно у российского нотариуса или в консульстве РФ в вашей стране.
2) Дополнительные документы зависят от типа справки, которую нужно получить.

Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194).

Обратите внимание! Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 01.10.2018 N 200. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).

Комментарии по заполнению заявлений:
1) Если место события не известно, то можно указать регион, а само заявление адресовать в Управление (Комитет, Департамент и т.п.) ЗАГС региона, где хранятся вторые экземпляры актовых записей региона.
2) Если дата (год) события не известен, то можно указать разумный временной период (как правило, в пределах 5 лет) – такие заявления можно направлять последовательно неограниченное количество раз. Дату смерти и косвенно место смерти можно попробовать найти в Реестре наследственных дел (если таковое было).
3) Если какие-то сведения не известны, например, второй родитель или супруг, то можно указать «Не известно».
4) В графе «Документ прошу выдать в связи с» можно указать «утратой» (не обязательно Вами).
5) В графе «Прошу указать следующие иные сведения» можно указать «Прошу указать все сведения, имеющиеся в актовой записи», либо если знаете, какие сведения там могут быть, то можно конкретизировать (например, род занятий, место жительства и т.д.). Стоит понимать, что формы актовых записей за советский период менялись не менее 9 раз и наиболее подробными они стали только в позднесоветский период. Например, дата и место рождения в актовой записи о смерти стали фиксироваться только с 1970 г., до этого указывался только возраст. Свой вопрос о том, какие конкретно сведения указывались в тот или иной период, можно задать в профильных темах данного раздела форума.
НЕ подлежат указанию следующие иные сведения:
— сведения об усыновлении (удочерении) в справке о рождении;
— сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.
6) В графе «Документ прошу выслать в» можно указать абсолютно любой ЗАГС, а не только по месту Вашей регистрации («прописки»).

5. Как сделать запрос в ЗАГС с целью получения повторного свидетельства или справки?

5.1. Оформить заявление о выдаче повторного свидетельства/справки по формам, утвержденным приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201 (формы можно скачать здесь):
— форма № 25 – для повторных свидетельств/справок о рождении;
— форма № 26 – для повторных свидетельств/справок о заключении/расторжении брака;
— форма № 27 – для повторных свидетельств/справок об усыновлении (удочерении) (однако такие документы ЗАГСы без согласия усыновителей (удочерителей), даже после их смерти, без решения суда не выдают);
— форма № 27 – для повторных свидетельств/справок об установлении отцовства;
— форма № 29 – для повторных свидетельств/справок о перемене имени;
— форма № 30 – для повторных свидетельств/справок о смерти.

Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

• ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
• название документа;
• куда нужна справка;
• период проверки;
• с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
• сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).

Запрос в архив ЗАГС

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

• оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
• оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Зачем выдается справка о заключении брака и как ее можно получить

• ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
• Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
• МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.

• Документы, доказывающие родство с умершим лицом, и свидетельство о его смерти.
• Документы, доказывающие право действовать от лица недееспособного.
• Нотариально заверенная доверенность, если справка получается представителем.