Технические Требования Предъявляемые К Офисным Помещениям

СанПиН для офисных работников

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Нормы площади на человека в офисе

• расстояние между боковыми гранями мониторов — более 120 см;
• между двумя соседними дисплеями — более 200 см;
• если компьютерные столы расположены в ряд, то экраны мониторов не должны «смотреть» друг на друга;
• глубина стола — от 60 см;
• ширина — более 120 см;
• столы с компьютерами следует располагать так, чтобы свет падал с левой стороны.

Согласно нормам СанПиН для офисных помещений, в кабинете должна поддерживаться комфортная температура. Так, в летний период в офисном помещении нормальная температура — 23–25 градусов тепла, а в зимний — 22–24 градуса. Допустимая погрешность 1–2 градуса. Влажность воздуха не должна превышать 60% (СанПиН 2.2.4.3359-16).

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т.п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 — 15 минут через каждые 45 — 60 минут работы.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также по расстоянию спинки от переднего края сиденья. При этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

Все данные мы подробно расписываем в альбоме рабочей документации по проекту. Например, всегда включаем план расстановки светильников и расчет освещенности, выполненный в программе DIALux. Учитываем нормы для каждого помещения: от больших офисов со свободной планировкой до архивов и кладовых.

• если в офисе работает до десяти человек, помещение должно иметь площадь не менее 6 м² и быть оснащено обеденным столом;
• если работников от десяти до тридцати, площадь увеличивается вдвое;
• если на предприятии работает более тридцати сотрудников, обязательно наличие столовой.

Проектирование офисных зданий

Классификация является важным аспектом, который учитывается в процессе проектирования. От этого зависят неочевидные нюансы, касающиеся планировки, размеров, взаиморасположения помещений. Без понимания этого вопроса невозможно проработать безопасный, функциональный и способствующий повышению производительности офис.

• с потолками высотой не менее 3 м;
• в офисах при производственном предприятии или в жилом комплексе это требование не обязательное, и высота помещений принимается согласной принятой в данных зданиях высоте;
• высота коридорных помещений и холлов не должна быть менее 2,4 м;
• ширина коридоров при длине до 10 м — не менее 1,2 м;
• 1,5 м при длине коридоров более 10 м;
• если по планировке коридор предусматривается, как помещение для ожидания, его ширина должна быть не менее 2,4 м.

4.17 Пассажирские лифты следует предусматривать в зданиях учреждений при разнице отметок пола вестибюля и верхнего этажа 12 м и более; в зданиях учреждений, постоянно посещаемых населением, при разнице этих отметок 9 м и более; при наличии на втором этаже и выше помещений, предназначенных для инвалидов, — в соответствии со СНиП 35-01.

Расстояние от дверей наиболее удаленного помещения до двери ближайшего пассажирского лифта должно быть не более 60 м.

Необходимость устройства других средств вертикального транспорта в зданиях учреждений устанавливается заданием на проектирование.

Число пассажирских лифтов следует устанавливать расчетом, но не менее двух, при этом один из лифтов в здании (пассажирский или грузопассажирский) должен иметь глубину кабины не менее 2100 мм для возможности транспортирования человека на носилках.

4.8 Используемые при проектировании конструкций методы расчета их несущей способности и деформативности должны отвечать требованиям действующих нормативных документов на конструкции из соответствующих материалов.

При размещении зданий на подрабатываемой территории, на просадочных грунтах, в сейсмических районах, а также в других сложных геологических условиях следует учитывать дополнительные требования соответствующих норм и правил.

Как применяется классификация офисных помещений по классам

Рынок коммерческой недвижимости, переживающий бурный рост, формирует потребность в создании четкого понятийного аппарата, подразумевающего создание классификации основных видов офисных помещений. Для всех заинтересованных лиц – арендаторов, арендодателей, риелторов, оценщиков и т. д. она необходима для более эффективного ведения своей деятельности.

• Его местоположение (в том числе и удаленность от центра города).
• Тип постройки.
• Год возведения здания.
• Системы управления и обслуживания дома.
• Планировка помещений, современность отделки и конструкции здания.
• Функциональность и эффективность инженерных и телекоммуникационных систем.
• Наличие и удобность парковочных мест.
• Наличие и современность лифтов.
• Инфраструктура.

Если условия не соблюдаются, человек вправе не выйти на работу, либо работодатель принимает меры по устранению недоработок и обеспечивает другой работой. Если руководство ничего не предпринимает, на основании ст. 157 ТК РФ оформляется простой, а за каждый пропущенный день компенсируют не менее 2/3 от среднего заработка человека.

Выходя на работу, человек рассчитывает на предоставление рабочего места, оснащенного и оборудованного с соблюдением санитарно-гигиенических нормативов. Чтобы не иметь проблем с надзорными инстанциями, перед открытием организации изучают санитарные нормы и правила для офисных помещений, и обустраивают пространство согласно закону. Прежде всего, предстоит определить, какая должна быть температура в офисе по нормам СанПина, как проветривать и поддерживать влажность в помещениях.

В процессе проектирования здания для офисов, важно задействовать естественное освещение, чтобы максимально сэкономить на электроэнергии, в целях уменьшения затрат на кондиционировании, можно продумать естественной вентиляции, для экономии расходов на отопление – использовать в проекте использование многочисленных современных устройств теплоизоляции. Офисные здания с большой высотой (более 60 этажей), кроме повышения доли расходов на различные инженерные системы, имеют также особенности другого характера: здесь можно предусмотреть использование скоростных лифтов, это в большинстве случаев создаёт серьезные трудности при необходимости дальнейшей перепланировки.

Каждая уважающая себя компания-заказчик, при заказе строительного объекта, устанавливает свои требования к оформлению внешнего вида офисного здания, которое обязательно должно не только отличаться от жилого дома, но и создавать имиджевый план восприятия строительного сооружения. Ведь внешний вид строительного объекта — это «лицо» компании, которая использует здесь помещений под офис. Индивидуальный дизайн интерьера обычно отражает преимущества и особенности определенной компании. Данный фактор позволяет создать узнаваемый интерьер рабочего помещения офиса.

Противопожарные требования для офисов, контор

7.1.2. В качестве второго и иных дополнительных эвакуационных выходов со второго этажа зданий во всех климатических районах допускается использовать наружные открытые лестницы с уклоном не более 60° (кроме зданий школ, школ-интернатов, стационаров лечебных учреждений, специализированных домов престарелых и инвалидов, детских дошкольных учреждений для детей с нарушениями физического и умственного развития, а также детских дошкольных учреждений общего типа III — V степеней огнестойкости). При этом данные лестницы должны быть рассчитаны на число эвакуируемых не более, человек:

2. При обнаружении пожара или признаков горения в здании, помещении (задымление, запах гари, повышение температуры воздуха и др.) должностным лицам, индивидуальным предпринимателям, гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства (далее — физические лица) необходимо:

Какие предъявляются требования к организации рабочего места офисного работника

Экран видеомонитора должен находиться на расстоянии 600 – 700 мм от глаз пользователя, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Для удобства считывания документов можно применять подвижные подставки (пюпитры), которые размещаются в одной плоскости и на одной высоте с экраном.

Административная ответственность работодателя за нарушение законодательно предусмотренных норм и требований охраны труда заключается в виде наложения штрафа в размере от 2 000 до 200 000 руб. (в зависимости от вида нарушения) или приостановления деятельности для юридического лица на срок до 90 суток (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Дистанция между столами работников должна быть не менее 1,5 м. Кроме того, надо сделать разметку для соблюдения дистанции в местах общего доступа (п. 2.7 Указа No 55-УМ). При невозможности обеспечения соблюдения социального дистанцирования между рабочими местами — установите разделительные перегородки (п.2.7 Указа 12-УМ).

1. Установить все контакты заболевшего 2019-nCoV в связи с исполнением им трудовых функций и представить такую информацию по запросу Роспотребнадзора (п.11 Указа мера Москвы от 05.03.2020 No 12-УМ, Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 No 02/3853-2020-27).
2. Провести дезинфекцию помещений, где находился заболевший (п.11 Указа 12-УМ).
3. Если работодатель узнал, что сотрудник заболел коронавирусом, надо выпустить приказ о недопуске на рабочее место его и всех, кто с ним контактировал.
4. Если сотруднику с диагнозом Covid-19 не требуется госпитализация, медучреждение выдаст постановление об обязательной самоизоляции. Если состояние здоровья сотрудника позволяет, вы можете договориться, чтобы он продолжил работать удаленно. В этом случае заключите дополнительное соглашение о переводе сотрудника на дистанционную работу и на его основании издайте соответствующий приказ.
5. Определить, будут ли контактировавшие сотрудники оформлять больничный или смогут продолжить работу удаленно. Если сотрудник готов продолжить работать из дома — надо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и оформить приказ о переводе работника на дистанционный режим работы.

Проектирование офисов

• комнаты для размещения структурных подразделений организации,
• кабинеты руководителей,
• информационно-техническая группа помещений, куда входят библиотеки, архивы, информационно-вычислительные залы с оргтехникой (где, например, проектирование вентиляции требует особого подхода),
• конференц-залы и комнаты для переговоров,
• группа помещений для организации функций обслуживания зданий: гардеробы, зона ресепшна, оборудованные помещения охраны, вестибюли, помещения общепита, медобслуживания, «бытовки», санузлы и др.,
• техническая группа: электрощитовые, котельные, вентиляционные камеры.

При проектировании в первую очередь учитываются правила СНиП 31-05-2003. С 2013 года действует свод правил 118.13330.2012 – актуализированная редакция СНиП 31-06-2009. В документе содержатся нормы для групп зданий и помещений, которые имеют общие (объединяющие) объёмно-планировочные и функциональные признаки. В частности такие здания и помещения предназначены, главным образом, для умственного труда и не связаны с производственной сферой деятельности (то есть, отличаются от зданий для производства материальных ценностей и услуг, от квартир и др.).

ОФИСНЫЕ ПОМЕЩЕНИЯ

• Одним из документов, регламентирующих установку микроклимата в офисах является СанПиН 2.2.4.548-96, в нем устанавливаются гигиенические требования к офису, требования к приточной вентиляции, требования к соблюдению баланса приходящего и уходящего воздуха.
• Есть также СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, в котором устанавливаются четкие требования и правила по отношению к гигиеническому состоянию ЭВМ, вычислительных машин.
• Также в любом офисном помещении должен быть определенный набор общих и хозяйственных помещений. СниП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания» определяет данные требования.
• В среднем на одного специалиста должно приходиться не меньше 6 м2 для эффективной и качественной работы.

Эргономика очень важна в офисе. Это наличие свободных зон для прохода, удобство, когда все необходимое под рукой. Принтер, сканер, системы все рядом и сотрудникам не нужно бежать в другой конец офиса за этими вещами. И так, какие моменты важно учитывать, при формировании эргономики в офисе?

Например, нам по нормативам нужно поставить 150 пожарных датчиков. Мы сообщаем об этом арендодателю и просим, чтобы он подтвердил наличие нужного количества свободных мест на станции. Если этого не сделать своевременно, то после переезда вы можете столкнуться с тем, что на станции не окажется свободных мест, так как все они уже будут заняты датчиками других арендаторов. Тогда вам придется установить свою пожарную станцию в диспетчерском центре.

Для того, чтобы выбрать подходящее помещение, недостаточно знать, сколько в нем метров и какова инфраструктура офиса. Важно, чтобы в нем были созданы все условия для полноценной работы команды, чтобы всем хватало воздуха, воды, тепла и света. Я расскажу, на какие показатели следует обращать особое внимание будущим арендаторам.