Платежные Документы

Документы по оплате

Включает сумму к оплате, список товаров и услуг и реквизиты для оплаты. Он не является обязательным документом, его обычно используют для удобства. Счет может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки. На сайте можно скачать образец счета на оплату, а также программу с автоматическим заполнением бланка счета на оплату в Excel на основе исходных данных.

Является основанием для принятия НДС к вычету, поэтому выдается плательщиками НДС (организациями на общей системе налогообложения).
Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах по специальной форме для продавца и покупателя, которую нужно выставить не позднее 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

При положительном результате процедур приема к исполнению распоряжения на бумажном носителе, переданного в целях осуществления перевода денежных средств без открытия банковского счета, кредитная организация должна принять распоряжение к исполнению и незамедлительно после выполнения процедур приема к исполнению распоряжения представить отправителю распоряжения экземпляр распоряжения на бумажном носителе или документ кредитной организации на бумажном носителе, подтверждающий прием распоряжения к исполнению, с проставленными датой приема и отметками банка, включая подпись уполномоченного лица банка.

В силу пункта 2.4 Положения N 383-П контроль целостности распоряжения в электронном виде осуществляется банком посредством проверки неизменности реквизитов распоряжения.
Контроль целостности распоряжения на бумажном носителе осуществляется банком посредством проверки отсутствия в распоряжении внесенных изменений (исправлений);

• счёт-фактура;
• банковские платёжные бумаги;
• калькуляция, в которой указана цена перевозки;
• котировки мировых бирж понадобятся при ввозе биржевой продукции;
• банковские платёжные бумаги, касающиеся оплаты посреднических услуг;
• бумаги, свидетельствующие об объёме средств, которые получит продавец в результате распоряжения продукцией;
• платёжные бумаги, касающиеся цены упаковочных материалов;
• бумаги от кредитных компаний (если при транспортировке совершались валютные операции), банковские выписки;
• бумаги, свидетельствующие о праве на тарифы или льготы при оплате налогов. К примеру, это могут быть документы о гуманитарной помощи;
• платёжные бумаги, которые свидетельствуют о совершении оплаты таможенных платежей. Платёжные поручения, на которых должна стоять отметка от банковского учреждения об исполнении;
• бумаги, свидетельствующие об оплате таможенных пошлин, налогов.

• ДЕ. Декларация для таможни;
• ПО. Приходный ордер;
• КВ. Квитанция при наличии штрафных санкций;
• КТ. Корректировка стоимости для прохождения таможни и платежей для таможни;
• ИД. Исполнительная бумага;
• ИП. Инкассовое поручение;
• ТУ. Требование об уплате платежей для таможни;
• БД. Документальный пакет бухгалтерских служб таможни;
• ИН. Бумага инкассации;
• КП. Соглашение о взаимодействии крупных плательщиков при оплате суммарных платежей.

1. БИК получателя — поле 14.
2. Номер корреспондентского счета банка получателя средств — поле 15.
3. Номер счета получателя средств — поле 17.
4. Получатель — поле 16. Для юрлиц указывается полное или сокращенное наименование, для физических лиц — ФИО, для индивидуальных предпринимателей — ФИО и правовой статус, для физлиц с частной практикой — ФИО и вид деятельности.
5. ИНН получателя денег — поле 61.

КБК — код бюджетной классификации — поле 104. Коды зависят от вида налога, сбора и платежа. Если ИП или ООО — налоговый агент, например перечислили заработную плату сотруднику по трудовому договору, то при перечислении удержанного НДФЛ в бюджет и ИП, и ООО укажут один и тот же КБК — 18210102010011000110. Проверить нужный код можно на сайте налоговой.

Платёжное поручение

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Документы по оплате

• предмет договора и его характеристики,
• цену и количество,
• сроки и порядок поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг,
• порядок расчета,
• права и обязанности сторон,
• ответственность за неисполнение обязательств,
• реквизиты сторон и другие условия.

Включает сумму к оплате, список товаров и услуг и реквизиты для оплаты. Он не является обязательным документом, его обычно используют для удобства. Счет может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки. На сайте можно скачать образец счета на оплату, а также программу с автоматическим заполнением бланка счета на оплату в Excel на основе исходных данных.

Как оспорить в суде платежный документ, присылаемый УК на оплату коммунальных услуг

1). В соответствии с частью 2 статьи 155 Жилищного кодекса РФ, плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится на основании платежных документов, представленных не позднее первого числа месяца, следующего за истекшим, если иной срок не установлен договором управления многоквартирным домом либо решением общего собрания членов товарищества собственников жилья, жилищного кооператива или иного специализированного потребительского кооператива.

На всех остальных бумагах, согласно Закону о бухгалтерском учете, должны стоять подписи лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление события (Письмо Минфина России от 10.09.2013 N 07-01-06/37273).

Лекция 13

Банк вправе поступить и по-другому: известить гер­манского поставщика или его агента об отказе принять данную партию. Необходимо иметь в виду, что подобные юридически законные действия российского банка не всегда приемлемы в деловой практике. Если банк имеет Ценного клиента в лице АО «Тек», то отказ банка и дей­ствия строго по закону не принесут пользы ни герман­скому экспортеру, ни российскому импортеру.

При документарном инкассо банк может получить указание о передаче коммерческих документов покупа­телю только после платежа за товары. Такая форма ин­кассо носит название Д/П (документ против платежа). При документарном инкассо банк может получить указа­ние о передаче коммерческих документов только после немедленного акцепта переводного векселя покупателем. Он носит название ДУА (документы против векселя).

Что обязательно и — что запрещено размещать на — платёжных документах

Приказ дополнил перечень, приведённый в п. 69 ПП РФ № 354:

1. В шапке квитанции на оплату ЖКУ должны указываться идентификатор платёжного документа и единый лицевой счёт плательщика, сформированные в ГИС ЖКХ.
2. Сведения, указанные в пп. «а» п. 69 ПП РФ № 354, должны быть дополнены данными о площади жилого или нежилого помещения, за которое вносится плата, и количестве проживающих в нём граждан (разд. 1 приложения к приказу № 43/пр).
3. К информации об исполнителе услуг, которая вносится в документ согласно пп. «б» п. 69 ПП РФ № 354, добавлены сведения о режиме работы исполнителя (разд. 1 приложения к приказу № 43/пр).
4. Форма платёжного документа предусматривает отдельный блок с данными об индивидуальных приборах учёта, установленных в помещении плательщика, и их показаниях за предыдущий и текущий расчётные периоды (разд. 2 приложения к приказу № 43/пр).
5. Раздел 3 приложения к приказу № 43/пр подробно демонстрирует минимальный перечень информации, которую необходимо указать в платёжном документе при расчёте размера платы за содержание жилого помещения, коммунальные услуги и капитальный ремонт:

• Включены сведения о расчёте платы за содержание жилого помещения, в том числе за КУ, потреблённые на содержание общего имущества многоквартирного дома, а также данные о неустойках и штрафах исполнителя КУ.
• К коммунальным услугам отнесены услуги по обращению с ТКО, ранее входившие в перечень жилищных услуг.

Согласно пп. «в» п. 69 ПП РФ № 354, в платёжный документ вносятся:

• период, за который произведён расчёт платы;
• перечень всех оказанных в помещении плательщика коммунальных услуг;
• тарифы (цены) на каждый поставленный ресурс и единицы измерения его количества;
• при применении двухкомпонентных тарифов за ГВС указываются величины каждого из компонентов: ХВС и тепловой энергии, затраченных при оказании услуги по горячему водоснабжению.

При недостаточности или отсутствии средств на счетах организации платежные документы оплачиваются по мере поступления средств. Ежедневно или в другие сроки, установленные по договору с организацией, банк представляет выписки из расчетного счета с приложением копий соответствующих платежных документов. [c.458]

Сфера экономических отношений, где осуществляются операции по покупке, продаже, обмену валюты и платежных документов, выраженных в иностранных денежных единицах. С технико-организационной точки зрения, Р.в. представляет собой совокупность телеграфных, телефонных, телексных, электронных и прочих коммуникационных систем, связывающих между собой банки различных стран, осуществляющих международные расчеты и валютные операции. Организационно обособленным сегментом Р.в. являются валютные биржи, существующие в ряде стран. На них операции по купле-продаже валюты совершают не только банки, но и биржевые брокеры. [c.314]

Все операции, кроме тех, которые относятся к основной деятельности организации, в бухгалтерском учете признаются в качестве расходов подотчетных лиц, которым выдана соответствующая банковская корпоративная карта. Запрещено использование корпоративных карт для выплаты заработной платы и осуществления платежей социального характера.

В настоящее время широко используются для оформления расчетных отношений между организациями векселя, которые частично заменяют деньги в расчетах между различными организациями. Вексель может быть использован не только в расчетах, но и при оформлении товарных кредитов, в качестве залога для получения кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьего лица и пр.

Лекция 13

2) платежное требование — требование поставщика к покупателю оплатить стоимость выполненных работ на основании приложенных документов. Этот документ вы­писывается поставщиком на основании фактического исполнения услуги на стандартном бланке и направляет­ся в банк покупателя. Возможен прием требований на инкассо. Платежные требования-поручения поставщика могут быть оплачены только после акцепта плательщика. В банковской практике существуют следующие фор­мы акцепта:

Когда российский экспортер получает платеж по век­селю, выписанному в иностранной валюте, банк-реми­тент может кредитовать рублевый эквивалент долларово­го платежа на счет экспортера, или же долларовый счет доверителя в банке-отправителе будет кредитоваться на сумму долларового платежа. Когда банк-ремитент кон­вертирует иностранную валюту в рубли, то обменным курсом будет «спот», либо поступления в иностранной валюте должны применяться к форвардному валютному контракту, который предварительно заключается экспор­тером на продажу этой валюты за рубли по договорному обменному курсу.

Платежный документ ЖКУ: расшифровка, что нельзя включать

Платежный документ ЖКУ имеет структуру, определенную Постановление Правительства №354 от 2011 года «О предоставлении коммунальных услуг…». В соответствии с данным актом жители многоквартирных домов (МКД) вносят оплату за использование услуг жилищно-коммунального сектора.

• в шапке платежки прописывается идентификатор документа и единый счет плательщика. Формируются эти данные ГИС ЖКХ;
• сведения о размерах помещения, за которое гражданин производит оплату;
• количество лиц, проживающих в квартире;
• информация о режиме работы компании, поставляющей услуги ЖКХ;
• показания учетных приборов.

…с применением услуги смс-оповещения, плательщику приходит код подтверждения на его телефон, после этого он вводит сумму и деньги отправляются на указанный счет. Подтверждением платежа, в данном случае, является смс об отправке и проведении операции либо выписка о состоянии счета банковской карты.

…клиент должен представить подтверждение совершения транзакции. Суду необходимо документальное подтверждение осуществления операции со всеми необходимыми сведениями о плательщике, размере платежа и его дате. Для этого нужно будет предоставить оригинал чека либо ордера. Кроме этого, в финансовой организации можно получить справку, подтверждающую банковскую операцию и заверенную подписью уполномоченного лица и печатью банка. Если оплата производилась онлайн, лучше своевременно распечатать чек и заверить его в отделении, где ведется счет.

Банковские платежные документы

Если при внесении выявлено несоответствие фактической суммы наличных денег и суммы, указанной в объявлении на взнос наличными, организации предлагается заново составить документ на фактически вносимую сумму. При этом кассовый работник перечеркивает первоначально оформленное объявление на взнос наличными, указывает на обороте перечеркнутой квитанции фактически принимаемую сумму, проставляет подпись и передает бухгалтерскому работнику банка для оформления нового документа.

Чек оплачивается за счет средств чекодателя. В случае депонирования средств, порядок и условия депонирования средств для покрытия чека, устанавливаются банковскими правилами. Чек подлежит оплате плательщиком при условии предъявления его к оплате в срок, установленный законом. Плательщик по чеку обязан удостовериться всеми доступными ему способами в подлинности чека, а также в том, что предъявитель чека является уполномоченным по нему лицом. При оплате индоссированного чека плательщик обязан проверить правильность индоссаментов, но не подписи индоссантов.