Акт Передачи Имущества На Ответственное Хранение Образец

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель» в лице _____________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, и открытое акционерное общество «______________________________»(сокращённое наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи материальных ценностей о нижеследующем:

Образец акта передачи на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Образец акта передачи на ответственное хранение обычно заполняют по форме № МХ-1. Она была утверждена Госкомстатом, но сейчас носит рекомендательный характер. По этой причине стороны могут взять за основу форму МХ-1, дополнить ее содержание по мере необходимости.

Если заключен долгосрочный договор, в период его действия может составлять несколько актов (например, при передаче на ответственное хранение каждой последующей партии товаров). При возврате имущества будет проверяться содержание всех актов. Поэтому документ необходимо хранить во избежание спорных ситуаций.

[Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц)], именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны и [Ф. И. О. и паспортные данные (для физических лиц)/полное наименование, Ф. И. О. и должность руководителя, документ, подтверждающий его полномочия (для юридических лиц)], именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о том, что:

1. Поклажедатель передает, а Хранитель принимает на хранение следующее имущество: [указать какое имущество, его индивидуальные характеристики] в количестве [вписать нужное], общей стоимостью [вписать нужное], которые Хранитель обязуется хранить и возвратить в сохранности на условиях договора хранения № [значение] от [число, месяц, год].

Форма МХ-1 используется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.

Товары считаются принятыми на Склад после подписания уполномоченными представителями Сторон Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение (унифицированная форма МХ-1, утв. Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 г. № 66, далее – «Акт МХ-1»). Акт МХ-1 составляется в трех экземплярах по фактически принятым грузам и должен быть оформлен в течение 1 часа после разгрузки ТС.

Акт передачи на ответственное хранение

Актами называют те типы документов, что составляются двумя и более сторонами, они выступают в качестве подтверждения установленных фактов или же событий. Данный акт передачи на ответственное хранение мх-1 обладает специальной формой унифицированного типа, которая была утверждена различными документами нормативного плана и применение ее является обязательным. Форма заполнения акта передачи документов и пр., приложена далее в тексте.

Следует детально изложить характеристики передаваемого товара и определить все без исключения его важные свойства. Также нужно прописать, что сделка двух сторон прошла по обоюдному согласию согласно договору. Кроме того, необходимо выделить, что товар отвечает предъявленным характеристикам. Дополнительно может быть составлен акт приема товара.

Образец акта ответственного хранения

Основной целью операции является соблюдение интересов сторон договора. Покупатель вправе отказаться от объекта покупки, однако соблюдение его интересов не должно ущемлять права поставщика в возврате продукции в виде и в количестве, в котором она была отправлена.

Покупатель возвращает стоимость товара после его поставки, а продавец обязан оформить возврат средств за возвращенную продукцию. Для ответственного хранения характерно временное размещение товара на складе заказчика, не обязывающее поставщика оформлять в аренду помещение. Поскольку такая мера обычно носит вынужденный характер форс-мажора, то ее обеспечение носит безвозмездный характер. Компенсации подлежат только расходы на мероприятия, проводимые непосредственно с товаром перед загрузкой на склад и для обеспечения ее хранения.

В связи с этим, при передаче имущества на ответственное хранение Хранитель должен подробно зафиксировать всё имущество, за сохранность которого он отвечает. Чтобы документально зафиксировать факт передачи имущества Хранителю Стороны Договора подписывают Акт, форму которого предварительно согласовывают отдельным приложением к Договору — Акт приема-передачи имущества .

Когда Покупатель (Получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного Поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить об этом Поставщика. Покупатель данную обязанность осуществляет путем заключения Договора ответственного хранения с лицом, осуществляющим хранение в качестве предпринимательской деятельности (Хранителем).

Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

Если ТМЦ получены на хранение на основании договора, то помимо договора подтверждающими документами приема ТМЦ, в частности, будет являться акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по унифицированной форме № МХ-1. Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты), то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная (например, по форме ТОРГ-12) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15).

Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец, правила составления и подписания

В том случае, если за это время товар был испорчен или полностью уничтожен, потерпевшая сторона может потребовать полного возмещения, основываясь на составленном документе. Бланк акта приема-передачи на ответственное хранение можно использовать в суде в качестве основного доказательства того факта, что товар был передан конкретному лицу.

Документ составляется в тот момент, когда происходит сам факт передачи товара. На сегодняшний день нет унифицированного образца акта приема-передачи на ответственное хранение. Разрешается составлять такую бумагу самостоятельно, в произвольной форме. Каждое предприятие имеет право распечатать фирменный бланк для заполнения.

Акт передачи на ответственное хранение

1. данные о хранителе и собственнике (владельце) материальных ценностей;
2. номер документа и дата составления (обычно составляется непосредственно при передаче имущества);
3. наименование товара, тип упаковки, основные характеристики (признаки), коды по ОКЕИ;
4. количество, масса или объем (в зависимости от особенностей товара);
5. оценка передаваемых ценностей (может потребоваться для страхования имущественных активов, возмещения ущерба);
6. условия и сроки хранения;
7. дополнительные положения (по мере необходимости);
8. подписи сдающей и принимающей стороны, печати организаций.

Ответственное хранение заключается во временной передаче ценностей, вещей, материалов, продукции сторонней организации. Для этого заключается договор или соглашение, оговаривается период хранения и стоимость таких услуг, порядок возврата имущества. Также сторонам необходимо оформить акт передачи на ответственное хранение. Этим бланком будет подтвержден факт передачи, тип и количество товаров, другие условия.

Тем, кто использует в своей деятельности акт приема-передачи ценностей на хранение, следует иметь в виду, что эта форма является рекомендуемой. Поэтому с целью более удобного внесения в нее информации, а также дальнейшего ее использования, можно трансформировать бланк. С этой целью в форму можно вносить следующие изменения:

Несмотря на то, что дополнять документ отдельными реквизитами можно, изменять и удалять те данные, которые имеются в утвержденном бланке запрещено. Таким образом, для ведения первичного учета важно своевременно и в необходимом объеме заполнять форму МХ-1. Это поможет избежать проблем при принятии или передаче на хранение различных ценностей.

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Акт приема-передачи на ответственное хранение

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Если речь идет о хранении оборудования, материалов либо сырья, то зачастую оказание услуги осуществляется на специальных складах. В таких случаях заключение соглашения должно сопровождаться выдачей складского документа (квитанция простого или двойного свидетельства).

Если в роли хранителя выступает компания, которая профессионально занимается содержанием имущества, то каждый этап сотрудничества проходит на основе подписываемых документов. Если имущество требует специальных условий хранения, то исполнитель должен показать лицензию.