Памятку Бухгалтеру О Правильном Заполнении Справки О Среднем Заработке

Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Порядка, средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и отработанного времени за предшествующий период, равный расчетному.

Работник уволился с предприятия 1 августа 2006 года. Перед увольнением он находился на больничном с 1 марта 2002 г. Какие месяцы должны быть приняты в качестве расчетного периода при исчислении среднего заработка для заполнения справки, представляемой в службу занятости?

В соответствии с п. 3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Перечень этих выплат приведен в п. 2 Порядка. Указанным перечнем не предусмотрено включение в расчет средней заработной платы материальной помощи, поскольку материальная помощь носит социальный характер и не является заработной платой.

Справка должна быть оформлена соответствующим образом и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон; вышеуказанные записи заверяются крутой печатью и подписью руководителя организации с расшифровкой.

Как составить справку о среднем заработке

Справка о заработной плате — это документ, который подтверждает уровень дохода трудящегося гражданина. Довольно часто сотрудники обращаются в бухгалтерию за такой бумагой. Разберемся, какие бланки использовать бюджетной организации и составим образец справки о среднем заработке.

• оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
• при постановке на учет в центре занятости населения;
• для получения визы иностранного государства;
• оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
• судебные разбирательства и споры;
• получение субсидий, установленных законом.

Заполнение справки о — средней зарплате

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение форме 2-НДФЛ, т. к. она является реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

Получить этот документ вправе любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, его готовят и выдают в течение трех дней с момента обращения. При постановке на учет в качестве безработного работнику потребуется справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости — по такому документу рассчитывают размер пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма бумаги о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Как и в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421, чиновники подчеркивают, что если документ о среднем заработке содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он тоже действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

В рассматриваемом случае в качестве расчетного можно взять период с 01.07.2016 по 31.10.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.06.2016 по 30.09.2016. Средний заработок может оказаться выше, например, если в месяце увольнения работнику была выплачена премия.

Справка 182н о сумме заработной платы

К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

1. При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
2. После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление (ст. 62 ТК РФ).

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Как правильно составить справку о средней заработной плате работника и в каких случаях она требуется

Еще одна типовая ситуация, когда требуется справка о зарплате, это получение визы в посольстве. Такая справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. В ней нужно прописать место работы лица, его должность и средняя зарплата. Иные требования к формированию подобной справки отсутствуют.

Если сотрудник попросил справку о зарплате для получения субсидии на оплату услуг ЖКХ и жилого помещения, то в ней нужно прописать данные о заработке за последние полгода, которые предшествовали текущему периоду. Это требование содержится в ч. 1, 7 ст. 159 ЖК, п. 32 Правил №761.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

предоставлена с последнего места работы; оформлена на бланке установленного образца; все графы заполнены, обязательно указана величина среднего заработка (прописью); иметь регистрационный номер, четко проставленную гербовую печать и угловой штамп (в случае отсутствия углового штампа, в установленном месте указать «отсутствует»), расшифрованные подписи руководителя и главного бухгалтера, дата выдачи справки, наименование и место нахождения организации; без подчисток, арифметических ошибок, все исправления заверяться соответствующим образом; печати организации в трудовой книжке и в справке о среднем заработке, как правило, совпадать.

И так, просим бланк справки о среднем заработке на вашей бирже труда, ещё — берем — «Памятку для бухгалтера, о правильном заполнении справки о среднем заработке», на всякий случай. Эти документы необходимо отнести в бухгалтерию по месту вашей последней работы.

В нынешнее время многих интересует вопрос — как правильно заполнить, и как должна выглядеть справка о среднем заработке с предыдущего места работы. Некоторая часть это безработные граждане, которые становятся на учет на биржу труда, и у большей части этих людей возникает данный вопросе. В этой статье я дам вам пару дельных и полезных советов по процедуре заполнения этой справки.

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка для ЦЗН является 3 календарных месяца, предшествующих месяцу постановки гражданина в качестве безработного. К примеру, расчетный период для среднего заработка сотрудника, который 10.09.2021 года уволился, а 24.09.2021 года обратился в ЦЗН для постановки на учет, составляет 3 месяца – с 01.06.2021 года по 31.08.2021 года.

Форма справки предполагает наличие у организации угловой печати с реквизитами, которую необходимо проставить в левом верхнем углу документа. Если фирма работает без углового штампа, то справка для ЦЗН должна быть оформлена на фирменном бланке.

На первом этапе рассчитывают среднюю дневную оплату. Для этого общую сумму делят на количество фактически отработанных дней. В итоге получается 1858 руб. 49 копеек. Далее полученную цифру умножают на общее количество рабочих дней и делят полученный результат на 3 месяца.

Форма документа, предоставляемого в Центр занятости, не регламентируется твердо. Справка может быть оформлена произвольно, если бланк не утвержден нормативами для определенной инстанции. Образец заполнения приводится в рекомендательном письме 16-5/В-421 от 15.08.2016 Минтруда РФ. При этом отмечается, что справка может быть составлена произвольно. Если она содержит все нужные сведения, сотрудники ЦЗ не имеют права требовать переоформления.

Существующая судебная практика допускает и другие исключения. Так, Постановлением Конституционного суда РФ от 06.10.2015 № 24-П лицам, намеревающимся возобновлять работу после длительного перерыва (свыше одного года), а также переставшим быть индивидуальными предпринимателями, справку о среднем заработке можно не предоставлять.

Оказавшись в ситуации поиска работы, человек может принять решение обратиться в Центр занятости населения. Одним из первых документов, которые ему понадобятся, будет справка о средней заработной плате за последние 3 месяца работы. Для тех кто обращается в Центр занятости впервые, в статье подробно описывается, как правильно собрать и заполнить необходимые документы.

• нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
• заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
• нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
• простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
• дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
• дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
• периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

Уволенному по любым обстоятельствам работнику для трудоустройства требуется время. В период поиска работы он вправе обратиться в Службу занятости и встать на учет. Для назначения и выплаты гражданину, числящемуся официально безработным, потребуется представить справку о среднем заработке.