Содержание
Акт замены оборудования
- Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
- Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.
Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.
Акт замены оборудования – письменное подтверждение смены технической аппаратуры, приборов и техники. Старое оборудование теряет ценность, поэтому требуется регулярно производить замену. Документ требуется для формальной фиксации всего мероприятия и постановки на учет новых средств.
⏬Акт замены оборудования — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Акт замены оборудования
Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.
- Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
- Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
- В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.
Если поставщик или производитель признает свою вину в неисправности, присылается новое оборудование. В этом случае также составляется акт приема-передачи. Кроме этого, оформляется новая карта инвентаризации. Только такие действия позволят избежать претензий от поставщиков оборудования и контролирующих органов.
Для этого создается специальная комиссия, члены которой являются представителями различных структурных подразделений. Квалифицированные специалисты определяют состояние устройства, указывая всю информацию в акте. Исходя из результатов проверки, делается вывод. Если устройство не подлежит ремонту, так и нужно указать, что оборудование нуждается в полной замене.
Хотя использование стандартного унифицированного бланка не является обязательной частью оформления – составителю, всё же, придётся придерживаться определённых правил делового письма, не важно – составляет ли он документ от руки или на электронном устройстве (что совершенно не запрещено законодателем, при условии, что заполненный бланк будет распечатан и заверен «живыми» подписями).
- Данные организации, в которой составляется акт и происходит замена оборудования (данная сторона в документе фигурирует как «заказчик»).
- Полные сведения об организации, выступившей в роли поставщика («исполнитель» в документе).
- Подробное описание характеристик, а также наименование подлежащего замене технического устройства и его заводской номер.
- Информация о документации, выступающих основанием для получения оборудования. К примеру, если оно было куплено – нужно вписать сумму, номер счёта и дату приобретения.
- Информация о типе обслуживания данного устройства (гарантийное или же постгарантийное).
1. Во исполнение договора [ наименование договора ] от [ число, месяц, год ] N [ вписать нужное ] [ число, месяц, год ] Поставщиком поставлено следующее оборудование [ наименование, характеристики: модель, заводской номер ] в количестве [ значение ] на сумму [ вписать нужное ].
[ Наименование организации, предприятия ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], в дальнейшем именуемое «Поставщик», и [ наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, доверенности ], в дальнейшем именуемое «Покупатель», составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Товар _________________________________ производства ___________ был приобретен Покупателем в ____________________ (магазине) «__»_______ 201_ года по цене ___ (_____________________________) рублей. В процессе эксплуатации обнаружился недостаток проданной вещи — __________________________________.
Если объект будет монтировать фирма-поставщик оборудования, то по завершении работ по доставке и установке оформляется акт ф. ОС-1, подписанный обеими сторонами, а средства вводятся в эксплуатацию распоряжением руководителя компании. В случае привлечения к монтажным работам сторонней организации составляется акт ф.
Образец претензии на замену некачественного товара
Осуществление процедуры обмена продукции, если в отношении нее действует договор на гарантийное обслуживание Возвратить продукцию обратно в магазин и отстоять свои права очень просто, если он имеет гарантийный талон. В таком случае потребителю нужно принести в магазин саму вещь и сообщить реализатору о ее поломке или дефекте. В основном продавец сам предлагает способы решения проблемы.
Кроме того, на вновь поступившее основное средство должна быть заведена новая Инвентарная карточка учета основных средств (форма 0504031) (соответственно, в Инвентарной карточке основного средства, возвращенного продавцу, на основании Акта (форма 0306003) должны быть сделаны соответствующие отметки).
- Место и время его оформления.
- Название оборудования.
- Паспортные параметры.
- Технические характеристики. Чем сложнее устройство, тем детальнее требуется отобразить описание, вплоть до изложения условий хранения и функционирования.
- Детальное описание обнаруженной поломки. При возможности, допускается прикладывание фотоснимков поломанных деталей или узлов.
- Акт должен утверждаться руководством компании.
- Дата, отображенная в оформленном акте, обозначает дату его подписания.
Непременным требованием является то, чтобы он был подписан всем составом кворума, численность которого обязана быть не менее 2-х человек. Число экземпляров документа должно равняться количеству лиц, участвующих в комиссии. Каждая копия такого акта обладает одинаковым юридическим статусом.