Хранение Личных Дел Военнослужащих

Личное дело заводится на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет. Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.
Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.
Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных» .
———————————
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451.

Порядок ведения личных дел военнослужащих-контрактников осуществляется в соответствии с требованиями Наставления по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 19 декабря 2005 г. N 085 . В соответствии с ним, кроме контракта, в личное дело помещаются следующие документы:
— приказ соответствующего воинского должностного лица о назначении на должность;
— послужной список;
— автобиография;
— фотографии;
— аттестационные и дополнительные материалы;
— карточка о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
— документы, характеризующие военнослужащего (анкета, копии документов об образовании);
— документы о прохождении переподготовки, повышении квалификации, стаже военной службы и т.д.
———————————
Справочник по кадровой работе в военных организациях: Практическое издание / Астахов А.А. Серия «Право в Вооруженных Силах — консультант». М.: «За права военнослужащих», 2009. Вып. 98. С. 180.

30. В окружных и флотских архивах, а также в Главной военной прокуратуре, военных судах дела со сроками хранения до 25 лет включительно хранятся до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке. Дела со сроками хранения более 25 лет хранятся в этих архивах, Главной военной прокуратуре и военных судах в течение 10 лет, включая предшествующий срок их хранения в воинских частях и организациях, после чего указанные дела, кроме дел управлений (отделов) торговли военных округов, флотов и флотилий, организаций, подчиненных непосредственно этим управлениям (отделам), передаются на дальнейшее хранение в центральные архивы.

воинскими частями и организациями, входящими в состав группы войск, а также управлениями и отделами группы войск, воинскими частями и организациями центрального подчинения, дислоцирующимися на территории группы войск, военными прокуратурами, управлением торговли группы войск и подчиненными ему предприятиями — в архив группы войск;

Где хранятся личные дела офицеров запаса

Командирами (начальниками), кадровыми, военно-медицинскими, финансово-экономическими органами в практической работе по своевременному увольнению военнослужащих соблюдается единый порядок представления военнослужащих к увольнению с военной службы, который включает (пункт 13 статьи 34 Положения): разработку и утверждение годового плана увольнения военнослужащих (по составам) с военной службы от полка, отдельного батальона и выше с определением конкретных сроков проведения мероприятий, обеспечивающих своевременное его выполнение; планирование и организацию работы соответствующих кадровых, медицинских и финансово-экономических органов по увольнению военнослужащих с военной службы в соответствии с утвержденными планами увольнения; обеспечение участия соответствующих начальников родов войск и служб и офицеров воспитательных органов в работе по увольнению военнослужащих с военной службы.

Административно-техническая часть состояла из материалов аттестационного характера: собственно аттестационные листы, характеристики (боевые, партийные и производственные), записи бесед (опросов), копии дипломов и т. д. В этом разделе указывались боевые и практические навыки офицера (в т. ч. офицера запаса), его профессиональная пригодность, возможность использования на руководящих должностях в военное время. В листах бесед фиксировались сведения по результатам устных опросов офицеров (как в воинских частях, так и в военкоматах по месту учёта) на разные узкоспециальные темы.

Личное дело военнослужащего — его состав и ведение

Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается.

Порядок ведения личных дел военнослужащих-контрактников осуществляется в соответствии с требованиями «Наставления по учету личного состава Вооруженных Сил РФ», утвержденного приказом Министра обороны РФ от 19 декабря 2005 г. N 085*(6). В соответствии с ним, кроме контракта, в личное дело помещаются следующие документы:

Где хранятся личные дела офицеров запаса

Личное Дело (ЛД) заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений,в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография и другие документы./Это как правило большое «досье» в объеме 10-100 страниц, чаще порядка 20-30. Копии в виду конфиденциальности не приведены. В ЦАМО хранятся личные дела только на офицеров. Дела на рядовых и сержантов нужно искать в военкоматах либо по месту призыва, либо по месту приписки (если эти дела в военкоматах забыли уничтожить)

Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных»

Потеряли личное дело офицера запаса, что делать

• две черно-белые фотографии на матовой бумаге (без уголка) на белом фоне размером 3 x 4 см;
• паспорт гражданина РФ;
• ксерокопию 2, 3, 5-й страниц паспорта на одном листе;
• аттестат о среднем образовании — оригинал и копию (если имеется);
• диплом о среднем/высшем образовании — оригинал и копию (если имеется);
• водительское удостоверение — оригинал и копию (если имеется).

25. Я офицер запаса, хочу сменить место жительства (переехать из Ставропольского края в Нижний Новгород). Можно ли перевести свою пенсию по новому месту жительства спустя год, потому что личное дело сразу не перешлют из военкомата в военкомат, а кроме пенсии доходов нет.

Решить проблемы с личным делом военнослужащего поможет юридическая Компания «Правовое решение». Мы поможем восстановить личное дело, исправить ошибки в документах, обеспечить судебную защиту военнослужащего. Оставьте свой номер телефона и мы перезвоним вам в течении 15 минут.

В этом разделе вы отыщите эталоны большинства документов, нужных военных для реализации их прав, а так же подробные аннотации по их.Документы похожие на послужной перечень военнослужащего эталон. других 4-х девченок допрослибо, запротоколировали, 2-х освидетельствовали в поликлинике.

Сколько хранится личное дело в военкомате

Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов. Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами.

Все граждане, подлежащие мобилизации в военное время, стоят на воинском учете. К ним относятся годные по здоровью к службе в военное время мужчины определенного возраста, а также женщины, служащие в структурах МО, имеющие военно-учетную специальность или проходящие обучение по этой специальности.

Личное дело военнослужащего по контракту образец

• первый и последующие контракты;
• автобиография;
• приказы о назначении на должности за весь период службы;
• послужной список;
• материалы аттестационных комиссий;
• карточка допуска к гостайне;
• характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.

Записи в военных билетах и учетно-послужных карточках гражданам (кандидатам), принятым на военную службу по контракту, производятся в воинских частях после подписания командирами этих воинских частей приказов о зачислении их в списки личного состава.
В УПК:

Сколько хранится личное дело в военкомате

• 50 лет — для солдатского состава в звании до старшего прапорщика (старшины).
• 55 лет – для младшего офицерского состава.
• 60 лет – для старшего офицерского состава в звании до подполковника.
• в 65 лет – для званий выше подполковника.
• Военнообязанные женщины снимаются с учета в 45 лет. Для женщин-офицеров этот срок продлён до 50 лет.

Сотрудники также конкурируют. Командировочное пособие, упомянутое в ст. 21, пункт 2, ограничивается продолжительностью поездки. Сотрудник также имеет право возместить компенсацию за досрочное расторжение договора аренды, когда он должен оплатить его в связи с переводом.

Хранение Личных Дел Военнослужащих

12.1. Документы учета сотрудников, указанные в подпунктах 12.5 и 12.6 настоящего Положения, ведутся в Департаменте государственной службы и кадров МВД России. Документы учета сотрудников, указанные в подпунктах 12.2 и 12.3 настоящего Положения, ведутся в органах, организациях, подразделениях МВД России.

19.1. Ведение личных дел сотрудников, замещающих должности руководителей (начальников) и заместителей руководителей (начальников) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России на окружном и региональном уровнях, оперативных бюро МВД России, Восточно-Сибирского и Забайкальского линейных управлений МВД России на транспорте, образовательных и научных организаций системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел (за исключением подчиненных территориальным органам МВД России), сотрудников, прикомандированных к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам или к организациям (за исключением Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации), осуществляется Департаментом государственной службы и кадров МВД России. Ведение личных дел иных сотрудников осуществляется сотрудниками кадровых подразделений органов, организаций, подразделений МВД России по месту прохождения сотрудниками службы.

Хранение личных дел уволенных сотрудников

Работники могут ознакомиться с материалами своего дела с разрешения руководителя кадровой службы по заявлению в случаях, предусмотренных законодательством РФ, а также запрашивать из него копии любых документов. Ознакомление с материалами дела производится в специально оборудованном помещении под подпись в присутствии кадрового работника, ответственного за эту работу.

Личные дела во временное пользование выдаются только сотрудникам, которым это право предоставлено приказом руководителя. Дела выдаются на время, необходимое для выполнения конкретной задачи. Как правило, оно ограничивается пределами рабочего дня. По окончании рабочего времени кадровые работники обязаны проверить наличие папок в хранилище и принять меры по их возвращению в случае необходимости.

Места хранения личных дел

В Галузевому державному архіві Міністерства оборони України постійно зберігаються перші примірники особових справ офіцерів у відставці, які отримують пенсію від Міністерства оборони України або є учасниками бойових дій, інвалідами війни, учасниками війни, учасниками ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС та прирівняні до них. Винятком є особові справи молодших офіцерів, які не брали участь у війнах та інших бойових діях із захисту державних інтересів, які зберігаються 75 років. Постійно також зберігаються особові справи військовослужбовців Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв соціалістичної праці, повних кавалерів ордена Слави, лауреатів Ленінської премії та державних премій. В інших установах Міністерства оборони України зберігання особових справ офіцерів запасу (у відставці) не проводиться.

Відповідно до статті 32 закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» військовозобов’язані, які досягли граничного віку перебування у запасі, а також визнані військово-лікарськими комісіями непридатними для військової служби у воєнний час, виключаються з військового обліку і переводяться у відставку. Особові справи офіцерів у відставці зберігаються у військовому комісаріаті протягом 5 років, після чого підлягають знищенню.

Документы, содержащие персональные данные о военнослужащих

Основанием для внесения изменений и дополнений в личное дело служили:
1. По прохождению службы — приказы НКО СССР, НКВД — МВД СССР, военных советов округов о переводах, назначениях, перемещениях и т.п.
2. О наградах — указы Президиума Верховного Совета СССР, приказы НКО СССР, НКВД СССР, военных советов округов.
3. О партийных взысканиях и их снятии — выписки из решений соответствующих партийных органов.
4. О состоянии здоровья, влияющем на прохождение службы — свидетельства военно-врачебной комиссии.
5. Об изменении в семейном положении — нотариальные копии документов соответствующих органов.
6. О перемене фамилии, имени, отчества — приказы.
7. Об образовании — нотариальные копии документов соответствующих учебных заведений, приказы НКО СССР, НКВД СССР и начальников управлений по командно-начальствующему составу.

Анкета (для лиц командного, административно-хозяйственного, политического и краснофлотского состава, допускаемого к ведению секретной и сов. секретной переписки) — содержит биографические данные и сведения о служебной деятельности, подписывается лицом, заполняющим документ, и командиром части. Особенностью данной анкеты является наличие подробной информации о служебной деятельности лица: служба в царской, белых и Красной армиях (какие военные учебные заведения окончил, поступил на службу добровольно или по демобилизации, при каких обстоятельствах в каких частях и учреждениях служил, какие должности занимал); к какого уровня секретной переписке допускается, вел ли раньше секретную переписку, какого уровня, имел ли взыскания за нарушение правил ведения секретного делопроизводства.

Личное дело военнослужащего по контракту образец

Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела. Сотрудниками отдела кадров совместно с военнослужащим производится периодическая сверка данных послужного списка. Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.

Личное дело заводится на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет. Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.
Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.
Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных» .
———————————
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451.