Акт Приема Передачи Имущесва Увольняемого

• Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
• Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
• Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

• Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
• перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
• в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
• подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.

Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения. Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать:

Виды и отличия актов приема-передачи имущества

Имеется стандартная форма оформления бумаги, которой можно пользоваться повсеместно при подготовке проекта. Содержание учитывает оказание услуги в полном объеме. Хранение бумаги обеспечивается как минимум три года. Хотя требованиями законодательства не предусмотрено оформление, но на практике его необходимость очевидна. Чтобы не было проблем обеих сторон, важно располагать данными, что товар, жилье, иные ценности приняты и сданы, что подтверждено документально.

1. Акт приема-передачи недвижимого имущества. Этот документ является самостоятельным и, как правило, прилагается к основному договору. Смена собственника подтверждается документально. Все имущество перечисляется, указывается его цена, количество.
2. Акт приема-передачи движимого имущества. Оформление бумаги необходимо при сдаче в пользование (продаже) движимых объектов, включая транспортные средства. В договоре перечисляется, какие принадлежности, документация будут использоваться, какое состояние имущества на период совершения сделки. Не менее важно указать, что объект не арестован, не заложен.
3. Акт передачи имущества к договору найма квартиры (помещения). Оформлять важную бумагу необходимо при аренде квартир, домов, иной недвижимости. Одна сторона — это арендодатель, которая сдает, а другая — это арендатор, которая получает имущество последнем указывается информация о состоянии объекта, что в нем находится, перечень дефектов, при их наличии, иные нюансы.
4. Акт о списании имущества. Материальные ценности — это активы организации: продукция, товары и материалы. Все перечисленное со временем утрачивает нормальные свойства эксплуатации и подлежит списанию. Для того чтобы списывать средства предусматриваются унифицированные формы с аббревиатурой ОС.
5. Акт осмотра имущества. Для документального подтверждения, какое состояние на момент передачи имущества, подготавливается акт осмотра. Предметами для рассмотрения могут быть здания, технические устройства и оборудование. Осмотры проводятся комиссионно.
6. Акт приема-передачи имущества в аренду. Если одно лицо другому передает предметы для арендования, то это действие должно быть подтверждено договором. Прописываются сведения о качестве, количестве, наличии недостатков и иных обстоятельств отношений. Также устанавливается срок, до которого обязательства действуют.
7. Акт передачи имущества во временное пользование. Этот документ используется для выделения средств в благотворительных целях. Имущество передается на время, указанное в бумаге.
8. Акт приема-передачи безвозмездно переданного имущества. Он составляется для урегулирования вопросов стороны приминающей в пользование имущество и стороны, принявшей. Документально оформляется состояние предметов, и их технических параметров на начало сделки.

Что нужно знать о процессе увольнения материально ответственного лица

• наименование организации и подразделения, где проводиться инвентаризация;
• дата проведения мероприятия;
• данные передающей и принимающей сторон (фамилия, имя, отчество и должности);
• паспортные данные всех участников;
• описание передаваемого имущества;
• сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
• примечания (если имеются);
• подписи сторон.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Акт приема передачи дел при увольнении сотрудника: образец, как оформить для перемещения имущества, документов при смене материально-ответственного лица

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

• Приказ о смене материально-ответственного лица.
• Приказ о том, что проводится инвентаризация.
• Инвентаризационные описи.
• Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
• Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

1. Данные об организации.
2. Номер и дата составления.
3. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
4. Причина и сроки выполнения приема-передачи.
5. Перечень дел, которые будут передаваться.
6. Состав комиссии и данные о ее председателе.
7. Срок вступления в силу.
8. Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
9. Лицо, ответственное за процедуру.

• Скачать бланк приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением
• Скачать образец приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением

1. Дата и место составления.
2. Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
3. Наименование организации.
4. ФИО и должности сторон процедуры.
5. Список передаваемых дел.
6. Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
7. Данные о свидетелях процесса.

• Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
• Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении

• оглавление документа размещается посредине первой строки, заглавными буквами или жирным шрифтом;
• когда создан документ — текст выравнивается по левому краю, где создан — по правому краю документа;
• детальное описание имущества, которое передается, с подробными его характеристиками;
• содержится указание на действительность совершенного соглашения;
• указывается, что состояние и основные характеристики имущества не подвергаются сомнению;
• документ подписывается всеми сторонами сделки.

К тексту указанного документа необходимо отнестись со всей серьезностью. Он должен содержать паспортные данные участников договора или указывается полное название организации, если это юридическое лицо. Эти же данные будут находиться в конце акта перед подписями сторон.

Акт приема-передачи документов при смене директора

• в части передачи документов бухучета — положениями п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
• в ст. 24 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-1 — однако юрисдикция данных норм распространяется только на кредитно-финансовые правоотношения.
• в п. 10.5 «Основных правил работы архивов», отраженных в решении Коллегии Росархива от 06.02.2002 (обязательны для государственных организаций).

1. Поскольку увольняющийся генеральный директор имеет статус материально ответственного лица (ст. 277 ТК РФ), то перед передачей документов ему нужно провести инвентаризацию имущества и бумаг, удостоверяющих имущественные права организации (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н), например ценных бумаг, векселей.

Образцы актов приема-передачи имущества

Оформляя процедуру приемки-передачи таким документом, как акт приемки-передачи имущества, компания может разработать его самостоятельно или воспользоваться бланками из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций либо по учету товарных ценностей в местах хранения (см. постановления Госкомстата РФ соответственно от 25.12.1998 № 132 и от 09.08.1999 № 66).

Эта выдержка из письма Минфина России взята из системы КонсультантПлюс и кликабельна — переходите по ссылке, чтобы узнать номер и дату письма Минфина и подробности об использовании скан-образов первички. Если документ не открывается, получите бесплатный пробный доступ или запросите прайс-лист, чтобы пользоваться КонсультантПлюс постоянно.

Мы, (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства той стороны в договоре, которая осуществляет передачу имущества), далее именуемый «Продавец», и (ФИО, паспортные данные, место жительства второй стороны), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили данный акт о нижеследующем:

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Акт приема передачи имущества

• передающей стороне подтвердить отсутствие претензий получателя к качеству имущества, а также потребовать сохранения надлежащего состояния этого объекта (в случае, когда договором предусмотрен его будущий возврат);
• принимающей стороне — право отказа от компенсации ущерба, который причинен до момента передачи.

• наименование: «Акт приема-передачи» или «Передаточный акт» с указанием, какое именно имущество передается и приложением какого договора является документ;
• место его заключения (город, населенный пункт) и дата составления;
• данные о сторонах (Ф. И. О., паспортные данные, наименование и данные организации или ИП);
• информация о передаваемом по акту приема-передачи имуществе, описание его состояния и характеристик (площади, размера, количества и т. д.);
• подтверждение сторонами отсутствия взаимных или односторонних претензий.

Акт приема-передачи имущества

Если вам нужно официально передать какую-либо ценность: квартиру, машину, партию товара, оборудование или семейную реликвию, вам поможет специальный и универсальный документ — акт приема-передачи имущества. Чаще всего такая ситуация возникает при продаже или покупке. Документ фиксирует, что передаваемое (или продаваемое) находится в надлежащем состоянии, стороны не имеют претензий друг к другу, передача совершена.

Единая форма акта приема-передачи имущества не установлена, поэтому вы можете написать бумагу самостоятельно, под конкретный случай. Поскольку собственность бывает разной по комплектации, функционалу и прочим свойствам, документ будет каждый раз выглядеть немного по-разному. Но это частности. У каждого акта есть обязательные элементы.
Вот универсальная схема:

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

• название документа;
• дату, когда бланк был заполнен;
• наименование компании, которая составила этот документ;
• содержание, суть факта хозяйственной жизни;
• величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
• акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
• личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).