В Филиале Центральном Архиве На Каждого Военнослужащего Хранятся Дела

Где хранятся документы

При увольнении военнослужащих в запас или отставку их личные дела пересылаются: а) первые экземпляры: — при увольнении в запас или отставку с правом на пенсионное обеспечение: на офицеров — в областные и приравненные к ним военные комиссариаты по месту избранного жительства, а на генералов и адмиралов — в Главное финансово-экономическое управление Министерства обороны Российской Федерации. В этих личных делах должны быть проставлены штампы финансовых органов о производстве подсчета выслуги лет. В раздел «Дополнительные материалы» личных дел должны быть подшиты свидетельство о болезни и выписки из приказов об увольнении и исключении из списков личного состава воинской части. Расчеты выслуги лет на пенсию подшиваются в тот экземпляр личного дела, по которому производился подсчет выслуги лет; — при увольнении в запас без права на пенсионное обеспечение — в районные (городские) военные комиссариаты по избранному месту жительства; б) вторые экземпляры — в районные (городские) военные комиссариаты по избранному месту жительства после получения выписки из приказа об исключении из списков личного состава воинской части. На офицеров, состоявших на службе в воинских частях центрального подчинения, в войсках, дислоцированных за границей, и в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации, исключенных из списков личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации, учетные документы пересылаются в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации или в Центральный военно-морской архив соответственно. Пересылка личного дела производится только при сопроводительных письмах, с указанием причин пересылки, в следующие сроки: — из воинских частей на уволенных — в день вручения предписания об убытии, а на офицеров, исключенных из списков офицерского состава, — не позднее следующего дня после получения выписки из приказа по личному составу; — из кадровых органов — не позднее 7 дней после получения приказа об увольнении, исключении из списков личного состава».

Евгений, спасибо! Ваш ответ содержит информацию о военнослужащих, находящихся в подчинении Министерства Обороны. А вопрос — о военнослужащих, увольняемых в запас из Внутренних войск. Они вроде бы находятся в подчинении МВД. Если можете, уточните, пожалуйста, куда направляются дела этих военнослужащих после увольнения?

Принятые сокращения
В ЦАМО для обозначения воинских частей принято использовать аббревиатуры, которые неискушенному исследователю зачастую расшифровать просто нереально. Хотя все многообразие принятых сокращений необъятно, мы постараемся выкладывать сюда все обозначения, с которыми нам приходилось сталкиваться. Итак:

От остановки идем в левую проходную (та, которая ближе к нам, по левую сторону ворот). Спрашиваем у вахтерши, как связаться с заведующей читального зала, после чего звоним ей по внутреннему телефону. Объясняем, что хотим работать в архиве, после чего нас пропускают.

Есть еще одна категория исследователей – поисковики. Сотрудники ЦАМО отмечают, что среди них встречаются недобросовестные, которые, чтобы отчитаться перед Администрацией за выделенные средства на поисковую работу, просто запрашивают в архиве информацию по уже имеющимся известным захоронениям. Многие из поисковиков считают, что именно их работа самая главная и самая важная — они пишут новые страницы военной истории, а раз так, то архив должен приостановить всю свою работу ради обеспечения выполнения их запросов. «Мы стараемся помочь тем, кто приходит к нам за информацией, однако здесь есть свои нюансы, – Пермяков хмурится, – в читальном зале установлены видеорегистраторы, мы наблюдаем как здесь исследуют, как работают с нашими документами. Случается, что по-варварски, какие-то пометки в делах делают. Совсем беспрецедентные случаи бывают, правда, не часто, когда пытаются подправить записи в документах, чтобы подтвердить потом ту или иную льготу на родственника. Мы категорически пресекаем эту самодеятельность. Больше таких на порог не пускаем».

Поднимаясь на этаж, видим на стенах портреты руководителей страны и здесь же нас встречает Игорь Альбертович Пермяков, начальник Центрального архива Министерства обороны РФ, полковник запаса. Он гостеприимно приглашает нас в свой кабинет . Времени для беседы дали немного и нам подумалось, что удастся лишь «пробежаться по верхам», задав только основные вопросы и подготовиться к самостоятельной исследовательской работе в архиве. Но, начнем по порядку!

ФОРУМ ПОИСКОВИКОВ; БРЯНСКИЙ ФРОНТ

Следует напомнить некоторые правила работы в архивах.
Нельзя пользоваться мобильными телефонами (по крайней мере в помещениях мобильный телефон лучше вообще выключить, чтобы не было проблем при входящем вызове). Пользоваться переносными компьютерами можно только с разрешения начальника архива. Нельзя пользоваться фотоаппаратами, в том числе встроенными в мобильники, и сканирующими устройствами, даже если имеется разрешение на пользование ноутбуком. Как это ни обидно, но приходится переписывать информацию из документов вручную на бумажке. Можно заказать ксерокопию документов, но это долго и дорого (о заказе копий – ниже).
Документы в архиве распределены по различным фондам. Каждый фонд имеет номер и название: напр.: «999 стрелковая дивизия» или «ф.33 — наградные документы ГУК».
Внутри фонда документы распределены в соответствии с описями, также имеющими собственный номер. Описей фонда может быть 1-2, а может быть и несколько сотен. В описях фонда перечислены наименования конкретных дел (папок с документами или книг). Каждое дело внутри конкретной описи имеет собственный номер. Все документы в деле подшиты и не могут быть разъединены (т.е. получить один какой-то приказ нельзя, можно только всё дело со всеми содержащимися в нём приказами). Все листы в деле пронумерованы последовательно, начиная с листа 1. Если отдельные документы, включённые в дело, имеют собственную нумерацию листов или страниц, то на них всё равно дополнительно нанесены номера листов в данном деле. Поскольку в деле нумеруются листы, а не страницы, то при ссылке на оборотную сторону листа следует отметить это в ссылке. Таким образом ссылка на конкретный документ в архиве может выглядеть так:
Приказ по 123 сп от 12.12.44 (ЦАМО, ф. 35345, оп. 6789, д. 234, л. 107, 107-обор., 108)
Дела в архивохранилищах хранятся в коробках. Номер коробки также указывается в описи, этот номер необходим для поиска конкретного дела работникам архивохранилища, его необходимо указывать в заявке.
Работникам архива удобнее пользоваться не номерами фондов, а их названиями, поэтому в бумагах, заполняемых для работы в архиве (заявления, требования на выдачу документов, книги учёта выданных документов), лучше указывать наименование фонда.
Как и в любом другом архиве или в большой библиотеке, в ЦАМО заказ любого документа производится только в письменном виде. Но имеется и специфика военного архива: любая заявка должна быть подписана уполномоченным сотрудником архива, который может отказать в выдаче запрашиваемого дела. Любая передача дел производится с росписью в соответствующем журнале лица, получившего дело: при получении дела исследователем он расписывается в журнале работника архива, а, когда исследователь сдаёт дело сотруднику архива, последний расписывается в журнале исследователя. Кроме того, до сих пор некоторые документы являются секретными и могут быть выданы только тем исследователям, которые имеют соответствующий допуск к работе с секретными документами.

Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ):
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Тел.: 715-90-05, 715-90-33
Читальный зал: (0967) 52-76-68
Web-сайт: нет
e-mail: нет
Проезд: Курский вокзал, электропоезд до ст. Подольск, авт. 10, 14 до ост. «Архив»; метро «Южная», авт. 406 до ост. «Архив».
Время работы читального зала: пн. — пт. 09.00-20.00
Начальник: Чувашин Сергей Иванович, тел. 137-96-20
ЦАМО хранит материалы воинских частей и сведения о военнослужащих Министерства Обороны с 1941 г. до конца 1980-х гг. Непосредственного доступа к картотекам нет. Доступ в архив и работа в нём с документами бесплатные.

Где хранятся личные дела офицеров запаса

Обо всех изменениях и дополнениях, вносимых в личные дела, сообщалось всем адресатам. Подлинные документы о партийных взысканиях, состоянии здоровья, изменении в семейном положении лиц офицерского состава, занимающих должности от командира батальона (и им соответствующим) и выше направлялись для включения в третьи экземпляры личных дел, находящихся на хранении в центральном аппарате НКО СССР, НКВД — МВД СССР.

– уволенных с военной службы с зачислением в запас Вооружённых Сил Российской Федерации; – успешно завершивших обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах; – не прошедших военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу; – не прошедших военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванных на военную службу по каким-либо другим причинам по достижении ими возраста 27 лет; – уволенных с военной службы без постановки на воинский учёт и в последующем поставленных на воинский учёт в военных комиссариатах; – прошедших альтернативную гражданскую службу; – женского пола, имеющих военно-учётную специальность.

• Сведения о награждении медалями СССР за военные заслуги и отличия, в том числе в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.,
находятся в ЦАМО, ЦВМА, ЦА МВД, ЦА ФСБ, ЦАПВ, ЦАВВ и ГУК и ВО МО РФ (Главное управление кадров и военного образования Минобороны России) (103160, г. Москва, К-160).

• Сведения, связанные с розыском военнослужащих, работников органов внутренних дел и органов безопасности, пропавших без вести во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и в ходе других военных конфликтов,
находятся в документальных фондах ЦАМО, ЦВМА, РГА ВМФ, ЦА ФСБ, ЦА ФПС РФ, Международной ассоциации «Военные мемориалы» (191021, г. Москва, Комсомольский проспект, дом 22) и Научно-информационном центре розыска «Судьба» (121293, г. Москва, ул. Братьев Фонченко, дом 11, комн. 73).

Сведения о награждении орденами «Красное Знамя» и «Красная Звезда» (за период до 1939 г.) находятся в документальных материалах РГВА (приказы о награждениях, представления к награждению, наградные листы). Для сведения сообщаем, что РГВА номерного учёта наград (до 1940 г.) не имеет.

Сведения о награждении медалями СССР за военные заслуги и отличия, в том числе в период Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг., находятся в документальных материалах ЦАМО, ЦВМА, ЦА МВД, ЦА ФСБ, ЦАПВ, ЦАВВ и ГУК и ВО МО РФ (Главное управление кадров и военного образования Минобороны России — 103160, г. Москва, К — 160).

СОВЕТЫ ДЛЯ ТЕХ, КТО ЕДЕТ В ЦАМО

Здравствуйте!
К сожалению, информация, которую я здесь размещаю, может быть, в каких-то частностях, устаревшей. Но кто-то же сможет ее подправить! А людям, которые собираются ехать в Подольск, эта тема поможет.
Нашла у себя документ. Каюсь, не помню откуда я его скопировала. Но данная тема на этом сайте была закрыта и первоначально я ее копировала для себя. Если объявится автор — заранее прошу прощения и готова разместить ссылку на первоисточник.
Всего в структуру ЦАМО входит более десяти отделов , в том числе следующие отделы, хранящие документы по учёту личного состава:

11-й отдел — содержит четыре картотеки: персонального учёта офицерского и генеральского состава; потерь офицерского и генеральского состава; военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену; награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов)
Центральный Архив Министерства Обороны РФ — ведомственный архив Российской Федерации, в котором хранятся документы различных штабов и управлений, объединений и соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны с 1941 до конца 1980-х гг. Подчинён Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации.
Адрес: 142100, г. Подольск Московской области, ул. Кирова, 74.
Тел.: (4967)69-96-20, 69-95-59, 69-91-71.
Начальник архива — полковник Сергей Иванович Чувашин.
Нужно отметить, что документы послевоенного периода остаются засекреченными, так что доступ к ним имеют далеко не все (преимущество — у военных). Для генеалогов же ЦАМО — основной источник информации по поиску родственников, служивших на фронтах Великой Отечественной.
В этой теме мы публикуем сообщения, каждое из которых освещает принципы работы в архиве, к примеру «Что такое УПК», «Как работать с личными делами офицеров» и т.д.
Как попасть в ЦАМО
В архиве может работать любой совершеннолетний гражданин РФ. При себе необходимо иметь паспорт! Еще неплохо иметь фотографию 3х4 — для оформления пропуска.
Проезд из Москвы: легче всего доехать автобусом № 406 от ст. м. Южная. Ехать до остановки Архив (в пути около 40 мин.). Стоимость проезда — 47 руб. Льготные автобусы ходят достаточно редко.
Также можно ехать на электричке от Курского вокзала или ст. м. Царицыно до ст. Подольск; далее до остановки Архив автобусами 10, 14, 15 или троллейбусами 1, 2.
От остановки идем в левую проходную (та, которая ближе к нам, по левую сторону ворот). Спрашиваем у вахтерши, как связаться с заведующей читального зала, после чего звоним ей по внутреннему телефону. Объясняем, что хотим работать в архиве, после чего нас пропускают.
Войдя на территорию архива, увидим два многоэтажных корпуса. Идем в левый. Поднимаемся по лестнице и заходим в комнату справа — это и есть кабинет заведующей. Кстати, зовут заведующую Еленой Васильевной! Излагаем ей суть работы (что знаем и что хотим узнать), после чего она помогает заполнить заявление и карточку исследователя.
Все! Проходим в читальный зал и погружаемся в поисковую работу.
Очень важно: Нужно постараться приехать в архив часам к 9-ти утра (раньше не стоит — они только в 9 открываются). Впоследствии, когда нужно будет получать дела из архивохранилищ, Вы будете обязаны приезжать в архив до 10 часов утра. Если приедете позже, Вам просто ничего не выдадут.

Личное дело заводится на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет. Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.
Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.
Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных» .
———————————
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451.

Личное дело военнослужащего — это основной документ персонального учета, который ведется как на граждан, призываемых на срочную службу, так и на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.
В соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» сведения о военнослужащих вносятся в их личные дела и документы воинского учета, ведение и хранение которых осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации .
———————————
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

Наградной лист заполнялся при представлении военнослужащего к награждению медалью или орденом. Наградные листы хранятся в 8-ом архивохранилище 2-го отдела в фонде 33 «Наградные документы ГУК».
(Изображение наградного листа)
Наградной лист содержит следующую информацию:
1. Фамилия Имя Отчество
2. Звание
3. Должность, часть
Представляется к награде (название)
4. Участие в боевых действиях на фронтах .
5. Ранения и контузии в Великой Отечественной войне
6. С какого времени в РККА
7. Каким РВК призван
8. Чем ранее награждён (за какие отличия)
9. Постоянный домашний адрес .
Краткое конкретное изложение личного боевого подвига или заслуг
Рекомендация командира части или подразделения
Заключение о награждении
Для поиска наградного листа необходимо знать номер и дату приказа и название воинской части, по которой издан этот приказ. Эти сведения находятся в «Учётной карточке награждённого» (см. предыдущий раздел).
Заполнение бланка требования:
«Наградные листы к приказам»
Указать для каждой награды (пример):
1. Приказ 38 гв. стр. корпус N 085/н от 7.03.1944 г.
Оставить пустую строку (она понадобится для служебной информации).
2. Приказ 199 сд N 123/н от 12.12.1944 г.
Оставить пустую строку.
3. Записать сведения по остальным наградам (тоже через строчку).
С подписанным требованием необходимо пройти в 8-е архивохранилище 2-го отдела архива (находится в соседнем здании, вход с обратной стороны, этаж 4).
1 этап. Сначала Вам будет выдана книга учёта приказов о награждении для соединений. Если, например, затребован приказ по 38 гв. стр. корпусу, то поиск будет производиться по книге с номерами соединений 038 (ск, гв. ск, сд, тд, гв. тд, ак и т.д.). Листая страницы, нужно искать в графе тип соединения «гв ск» (это будет 38 гв. ск) и в этой строчке проверять номер приказа и дату. Когда будет найден нужный номер приказа по 38 гв ск, в той же строчке можно будет узнать номер дела, в котором он подшит. Сотрудник архива подскажет Вам, что нужно делать, если здесь написано непонятно.
2 этап. Далее сотрудник архива принесёт дело с нужным приказом. Там же подшиты наградные листы для всех награждённых по этому приказу.
Поиск по одной награде занимает 1-2 часа. Таким же образом ищутся приказы ко всем остальным наградам. Если Вы предполагаете снять ксерокопии с документов, то рекомендуется на нужной странице поместить закладку. Работа производится в специальном помещении отдела.

В картотеке 11-го отдела ЦАМО на каждого военнослужащего, награждённого во время Великой Отечественной войны, хранится «Учётная карточка награждённого».
(Изображение учётной карточки)
В учётной карточке награждённого имеются следующие пункты:
1. Фамилия
2. Имя и отчество
3. Воинское звание
4. Пол
5. Год рождения
6. Место рождения
7. Партийность
8. Образование
9. Национальность
10. С какого года в Красной Армии
11. Место службы (наименование части) и занимаемая должность в момент награждения
12. Место службы и должность в настоящее время
13. Домашний адрес награждённого
14. Перечисление всех полученных наград (название медали или ордена, номер награды, номер документов, основание награждения: номер приказа, название воинской части, дата приказа)
15. Ознакомлен. Подпись награждённого
16. Подпись райвоенкома. Дата. Печать.
Такие карточки были введены после войны (в 1947 г.) и в них переносились сведения из учётных карточек, заполненных во время войны. На погибших во время войны карточки не переоформлялись. В старых карточках другая последовательность расположения сведений, и отсутствует графа «Место службы и должность в настоящее время».
Заполнение бланка требования:
«Уточнить награды»
1. Фамилия Имя Отчество
2. Год рождения
3. Место рождения
С подписанным требованием необходимо пройти в 11-ый отдел архива (Вам объяснят как к нему пройти, до него метров 300). Через 5-10 минут Вам выдадут карточку на руки. С ней можно работать в специальном помещении.
Если Вы едете в архив только для ознакомления с карточкой, то рекомендуется по телефону уточнить время работы наградного отдела. В 2005 г. 11-ый отдел не работал по четвергам, а в остальные дни работал с посетителями до 16 часов.

Сведения о награждении медалями СССР за военные заслуги и отличия, в том числе в период Великой Отечественной войны 1941 — 1945 гг., находятся в документальных материалах ЦАМО, ЦВМА, ЦА МВД, ЦА ФСБ, ЦАПВ, ЦАВВ и ГУК и ВО МО РФ (Главное управление кадров и военного образования Минобороны России — 103160, г. Москва, К — 160).

С недавнего времени происходит объединение архивов, например из военно-медицинского архива г. Санкт-Петербург передается картотека умерших от ран в Центральный архив Министерства Обороны, поэтому в Санкт-Петербурге уже ничего нет, а в Подольске еще не разобрали. ЦАМО не единственный архив, в котором хранятся документы военного периода.

Личное дело призывника* и учетная карта призывника (далее именуется — личное дело) призывника заводятся на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет, формируются на бумажном носителе и в электронном виде (хранятся как база данных персонального учета призывников) и должны содержать сведения, определенные Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Такой вопрос: Если осужденный, ранее судимый и уже отбывший наказание 2 года назад в другой ИК, в настоящее время опять заключен под стражу. Нужен характеризующий материал по первому (отбытому)сроку. Где запрашивать личное дело по первому сроку? После второго ареста старое дело объединяют с новым или при каждом новом аресте заводится новое личное дело?

Как работать в Центральном Архиве Министерства Обороны РФ ->

Особое внимание в архиве уделяется секретной информации. До сих пор множество документов военного периода остаются засекреченными. Чтобы работать с ними, нужно иметь особый доступ. Но и многие рассекреченные документы Вам постараются не показать. Так, даже и слушать не станут, если Вы будете просить дело с донесениями о чрезвычайных происшествиях в части (хотя гриф секретности с дела официально снят), не дают политдонесения, не дают многие карты, особенно 100-метровки, 500- метровки, большая часть документов по 1941 и 1942 году засекречены. Если на документах стоит гриф «Секретно» — такие дела не заказывайте — их всё равно не дадут. Законом РФ о государственной тайне установлено, что должно происходить автоматическое снятие грифов «Секретно!», «Совершенно секретно!» и «Особой важности!» по истечении максимально установленного срока в 30 лет, но этого не происходит. Если поставлен непогашенный гриф секретности на документе, это — государственная тайна по сегодняшний день, и здесь сколько угодно мы можем возмущаться, требовать, доказывать, но ничего не добьёмся. Если вы едете в архив самостоятельно, то обязательно вас спросят о цели приезда, о ваших родственниках, которых вы хотите найти, так что начинайте работу со своих семейных архивов, с военкоматов по месту жительству разыскиваемого вами родственника. Если вы хотите читать личные дела офицеров, вам нужно доказать родство. Для этого нужно принести ксерокопии свидетельств о рождении, начиная с вашего и по восходящей линии до родственника. Если какого-то документа нет, нужно найти ему замену, как-то подтверждающую родство.

Сходу отвечу на один вопрос — найти нужные сведения с первого раза не получится, по крайней мере, мне, чтобы понять, как работает вся архивная система, где, как искать информацию, понадобилось дней 10; ребятам, которые также работают в архиве, тоже приходилось достаточно долго вникать во все архивные тонкости.

личные документы (отложились в фондах учреждений и в фондах личного происхождения): военный билет; временное свидетельство о выполнении воинской повинности; красноармейская книжка; личная книжка запасного РККА; личная санитарно-статистическая карта красноармейца (военнослужащего); отпускной билет военнослужащего (красноармейца); свидетельство о выполнении воинской повинности; свидетельство о смерти военнослужащего; проходное свидетельство; удостоверение военнообязанного; удостоверение красноармейца о демобилизации; удостоверение об увольнении красноармейца с военной службы; удостоверение на получение пособия членам семьи мобилизованного; учетно-воинский билет.

учетные документы: алфавитная книга учета раненых и амбулаторных больных эвакогоспиталя; книга регистрации захоронения военнослужащих в братской могиле на территории городского русского кладбища; книга учета военнообязанных запаса, находившихся в плену, состоящих на учете и снятых с учета; сведения о Героях Советского Союза; список личного состава истребительного батальона в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; список погибших военнослужащих в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; список раненых, поступивших в больницы города в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; список умерших от ран в эвакогоспитале; список участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; список участников обороны в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;

В Филиале Центральном Архиве На Каждого Военнослужащего Хранятся Дела

При этом нужно иметь в виду, что документы внутренних войск, располагавшихся на территории России, начиная с 1951 г. (а в некоторых случаях – с 1944 – 1946 гг.) хранятся в Центральном архиве внутренних войск МВД России. Документы по территории Прибалтики и Закавказья хранятся в РГВА в полном составе (до 1991 г.), по территории других бывших союзных республик – до 1980 г. Более поздние документы находятся на хранении в органах внутренних дел самих республик. Относительно службы в пограничных войсках необходимо проверять наличие документов не только в РГВА, но и в Центральном пограничном архиве Федеральной службы безопасности в г. Пушкино Московской области.

• Коллекция личных дел офицерского состава НКВД-МВД СССР; Коллекция личных дел военнослужащих и вольнонаемного состава внутренних войск НКВД-МВД СССР (1930 – 1992, ф. 38259)
• Коллекция дел по приему в кандидаты и члены партии и персональных дел коммунистов и комсомольцев войск НКВД-МВД-МГБ-МВД СССР (1928 – 1991, ф. 40310)
• Коллекция служебных и учетно-послужных карточек на политический, командно-начальствующий, рядовой и вольнонаемный состав частей, соединений и учреждений НКВД-МВД СССР (1918 – 1956, ф. 40896)